Vacature HR Projectmedewerker - Gemeente Amersfoort in Amersfoort

• Amersfoort
• Nederland
• Loondienst
• € 2596-3743 per maand
• HBO
• Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

HR Projectmedewerker

Als HR Projectmedewerker ondersteun je de lead HR bij verschillende HR- en organisatievraagstukken binnen een dynamische en innovatieve werkomgeving. Je zorgt voor overzicht, brengt structuur aan en ondersteunt bij uiteenlopende projecten en administratieve processen. Je werkt onder andere aan resourceplanning, onboarding, kennismanagement en community building. Daarnaast ondersteun je bij wervingsactiviteiten en speel je een belangrijke rol bij de organisatie van het halfjaarlijkse personeelsevent. Je bent nauwkeurig en gestructureerd, maar kunt ook snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Je werkt in een agile omgeving en neemt deel aan de PI-cyclus. Vanuit jouw rol zorg je ervoor dat processen soepel verlopen, informatie goed wordt vastgelegd en collega's de juiste ondersteuning krijgen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de lead HR bij de uitvoering van verschillende HR- en organisatieprocessen;
• Je professionaliseert en optimaliseert de onboarding- en offboardingprocessen;
• Je beheert en optimaliseert HR-taken binnen SharePoint en de digitale HR-archivering;
• Je ondersteunt bij strategische resourceplanning en maakt rapportages en overzichten in Excel en Power BI;
• Je ondersteunt projectmatig de capability Kennismanagement, bijvoorbeeld bij het organiseren van opleidingsmodules;
• Je regelt praktische zaken rondom opleidingen, zoals locaties en uitnodigingen;
• Je ondersteunt projectmatig de capability Community Building en draagt bij aan activiteiten die samenwerking en verbinding stimuleren;
• Je ondersteunt bij wervingsactiviteiten, zoals het opstellen van vacatureteksten en het ontvangen van kandidaten;
• Je neemt deel aan de PI-cyclus binnen de agile werkwijze;
• Je ondersteunt bij de organisatie van het halfjaarlijkse personeelsevent, in samenwerking met communicatie;
• Je zorgt voor een goede administratieve vastlegging en rapportage van werkzaamheden;
• Je denkt actief mee over het verbeteren en professionaliseren van HR-processen.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met administratieve processen;
• Minimaal 2 jaar ervaring met MS Office, waaronder Excel, SharePoint en Teams;
• Ervaring met Power BI;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met het ondersteunen en coördineren van HR-processen;
• Ervaring met het werken in een dynamische en veranderende organisatie.

Pré

• Ruime ervaring van 5 tot 7 jaar binnen de HR-administratie;
• Ervaring met kennismanagement en cultuurverandering;
• Ruime expertise met Excel, SharePoint en Teams;
• Ervaring met resourceplanning en het maken van managementrapportages;
• Ervaring met agile werken en deelname aan een PI-cyclus.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren en veelzijdige HR-projectmedewerker die snel overzicht creëert en graag structuur aanbrengt. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega's. Je houdt ervan om verschillende werkzaamheden naast elkaar op te pakken en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent proactief en krijgt energie van een dynamische werkomgeving waarin niet alles vooraf vastligt. Wanneer plannen veranderen of er onverwachte zaken op je pad komen, weet jij snel te schakelen en denk je in oplossingen. Daarnaast:

• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Ben je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden;
• Heb je een hoog werktempo en ben je resultaatgericht;
• Kun je goed omgaan met verschillende werkzaamheden en deadlines;
• Ben je flexibel en weet je wanneer je moet improviseren;
• Communiceer je helder en professioneel;
• Werk je graag samen en weet je verbinding te creëren;
• Ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen.

Ons aanbod

• Een veelzijdige tijdelijke opdracht als HR Projectmedewerker bij EDSN;
• Startdatum: 17 augustus 2026;
• Einddatum: 31 augustus 2027;
• Een opdracht voor ongeveer 13 maanden;
• Een inzet van 12 uur per week, verdeeld over minimaal 3 dagen;
• Bereidheid om minimaal 2 dagen per week op locatie in Amersfoort te werken;
• Een hybride werkomgeving;
• Een dynamische en innovatieve organisatie;
• Mogelijkheid tot verlenging.

Solliciteren

Ben jij een ervaren HR-projectmedewerker die graag structuur aanbrengt, HR-processen verder professionaliseert en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Heb jij ervaring met administratieve processen, SharePoint, Excel, Teams en Power BI?

Reageer dan vóór 28 juli 2026 met jouw cv.

Wil je eerst meer weten over de functie of de mogelijkheden? Neem dan gerust contact met ons op via:

j.stortelder@kennisinstituutgemeenten.nl of via 06 – 27 43 39 65