Vacature omschrijving
Functiebeschrijving
"Kleinschalig, persoonlijk en met ruimte voor jouw ideeën - dát maakt werken bij Impact GGZ bijzonder."
Vind je het prettig om in een betrokken en kleinschalige GGZ-instelling te werken waar jouw inzet écht het verschil maakt? Dan verwelkomen we je graag als onze nieuwe Planner / Administratief Medewerker per 1 februari 2026.
Over ons
Impact GGZ is een kleinschalige en mensgerichte GGZ-instelling. Wij geloven in korte lijnen, persoonlijk contact en veel ruimte voor eigen inbreng. Ons team bestaat uit GZ-psychologen, psychologen, een psychotherapeut, een psychiater, verpleegkundig specialisten en twee bestuursassistenten. Wij hebben een locatie in Hilversum en in Etten-Leur, daarnaast bieden wij ook behandeling aan via beeldbellen.
In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en behandelaren van beide locaties en online. Je houdt overzicht, bewaakt processen en zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opstellen, bijhouden en afstemmen van de planning van de agenda's van de collega's;
- Verwerken van de aanmeldstroom;
- Secretariële taken, zoals telefoon- en e-mailafhandeling;
- Ondersteunen van behandelaren in administratieve taken;
- Ondersteunende taken: plannen van functioneringsgesprekken, regelen van lunches, teamuitjes, verjaardagscadeautjes en andere praktische zaken.
Functie-eisen
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
- Ervaring met administratieve systemen (ervaring binnen zorg/GGZ is een pre);
- Klantvriendelijk en vaardig in contact met cliënten;
- Accuraat, flexibel en zelfstandig;
- Goed in plannen, prioriteren en overzicht houden;
- Betrouwbaar, discreet en stressbestendig;
- Sterke voorkeur voor beschikbaarheid op vrijdag;
- Bij voorkeur uren verspreid over 5 werkdagen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris volgens CAO GGZ schaal 40: € 2.804 - 3.803 bruto per maand (op basis van fulltime dienstverband van 36 uur), met doorgroeimogelijkheden bij uitbreiding van taken;
- Een contractomvang van 28–32 uur per week, bij voorkeur 5–6 uur per dag;
- Voornamelijk thuiswerken, met optie tot incidenteel werken op locatie (Hilversum en/of Etten-Leur) in overleg;
- Flexibele werktijden, maar wel rekening houdend met reguliere openingstijden;
- Een prettige werksfeer, met mogelijkheden om je zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen;
- Jaarlijks individueel opleidingsbudget;
- Pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
- Eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Thuiswerkvergoeding en reiskostenregeling;
- Deelname aan een fietsplan;
- Uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
- Overige arbeidsvoorwaarden volgens CAO GGZ.
Meer informatie
Planner / Administratief Medewerker worden bij Impact GGZ? Solliciteer direct!
Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Karin Poort of Marjolein van Olphen via info@impactggz.nl.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
Ref.nr.:446607-UZP-NL-FPC-111208 - RT193335411