Vacature Manager Projectbeheersing in Zeist bij Flexintens

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 16-05-2024 om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Zeist is FlexIntens op zoek naar een Manager Projectbeheersing voor 36 uur per week.

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid'. De werksfeer is open en prettig. Met zo'n 400 collega's werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega's werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Team
Je werkt binnen het team Beheer Openbare Ruimte (40fte) samen met collega's aan de realisatie van onderhoud-en herinrichtingprojecten in de gemeente Zeist.

Opdracht
De manager projectbeheersing is verantwoordelijk voor het integrale beheersproces van het programma en de bijbehorende projecten. De focus ligt op de processen geld, risico's, organisatie, scope, tijd (planning), informatie, communicatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende project fases. De manager projectbeheersing maakt analyses op de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen. De manager projectbeheersing is de sparringpartner van de projectmanager.

Taken:

• Rapporteren over de voortgang van projecten aan de projectmanager;
• Wijzigingen en knelpunten in scope, tijd en geld signaleren en bijhouden gericht op sturing en verantwoording;
• Mede verantwoordelijk voor adequaat financieel beheer van het programma: o.a. kredieten aanvragen, uitputting budgetten monitoren, facturen controleren;
• Subsidies aanvragen, beheren en verzoeken tot wijzigingen en/of vaststellingen indienen;
• Beheerder van digitale werkomgeving waar met externen samengewerkt kan worden;
• Informatie ophalen uit verschillende disciplines binnen de projecten, deze informatie borgen op de juiste plek;
• Zorgen voor overzicht en sturen op openstaande acties;
• Opstellen en updaten risicodossier per project;
• Verantwoordelijk voor opstellen en bijhouden planning per project en van het totale programma;
• Overleggen voorbereiden: agenda, actielijst, etc.;
• Communicatie: website per project up to date, bewonersparticipatie (nu grotendeels digitaal) organiseren, bewonersbrieven opstellen en versturen, communicatieplanning, persberichten controleren)
• Aanbestedingen: meeschrijven aanbestedingsstukken, verantwoordelijk voor de planning, organiseren sessies, nota van inlichtingen, TenderNed, beoordelen ingediende plannen.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Manager Projectbeheersing binnen een overheidsorganisatie

Wensen:

1. Een afgeronde technische opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Een afgeronde opleiding Prince2
3. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Manager Projectbeheersing in IPM teams binnen een overheidsorganisatie
4. Aantoonbare werkervaring met Project Control taken, waaronder VTW's en het schrijven van financiële bestuurlijke besluitvormingsdocumenten

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.



Ref.nr.:2569302731-UZP-NL-FPC-150510 - RT161060773