Vacature Implementatiemanager Purchase2Pay-processen AFAS (26 uur)

• Zoetermeer
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je begeleidt Kennisnet bij de implementatie van de Purchase2Pay-processen in AFAS, van planning tot besluitvorming. Een ambitieus project door de omvang van de migratie en de krappe tijdsplanning.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Kennisnet zet een groot deel van haar Purchase2Pay-processen en bijbehorende (werk)processen om van de bestaande systemen naar AFAS. De uitdaging zit in de omvang van het project én in de krappe tijdsplanning. Dit vraagt affiniteit met techniek en processen, maar ook een stevige set aan projectmanagement- en communicatievaardigheden.

Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders, zoals de manager Exploitatie, de controller, bedrijfsjuristen, de afdeling Inkoop, de financiële administratie en de functioneel applicatiebeheerder AFAS. Daarnaast voer je de regie op de implementatiepartner Voxtur en zorg je voor tijdige besluitvorming door de opdrachtgever.

Het doel is dat aan het einde van het project het Purchase2Pay-proces volledig geïmplementeerd is in AFAS, inclusief een geaccepteerde inrichting van workflows, autorisaties en rollen. Ook de gegevensmigratie en gebruikersacceptatietest (GAT) zijn afgerond en de organisatie is klaar om het systeem in beheer te nemen.

Wat ga je doen:

• Je stelt een planning op en stemt deze zo af met de betrokken partijen dat voor iedereen duidelijk is wanneer wat gereed moet zijn.
• Je bereidt overleggen voor en coördineert de overlegstructuren.
• Je bewaakt de planning en toetst of de deliverables van de implementatiepartner en interne betrokken partijen voldoen aan de vereiste kwaliteitseisen.
• Je bewaakt de projectfasering en zorgt dat een nieuwe fase pas start zodra de voorgaande fase voldoende is afgerond.
• Je ondersteunt interne stakeholders bij keuzes, bijvoorbeeld over de inrichting van rechten en rollen.
• Je signaleert tijdig risico's, afhankelijkheden en knelpunten en draagt passende beheersmaatregelen aan.
• Je bereidt de besluitvorming voor en zorgt voor tijdige escalatie waar nodig.

Wij vragen:

• hbo/wo-werk- en -denkniveau
• aantoonbare kennis van project- en implementatiemanagement, waaronder planning, risicomanagement, kwaliteitsbewaking, stakeholdermanagement en verandermanagement
• aantoonbare kennis van AFAS Profit, inclusief de financiële modules, workflows, autorisaties en de inrichting van Purchase2Pay-processen
• minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als implementatiemanager, projectleider of vergelijkbare rol binnen ERP-implementatieprojecten
• aantoonbare ervaring als implementatiemanager of projectleider bij minimaal 2 succesvol afgeronde AFAS-implementaties, waarvan minimaal 1 implementatie betrekking had op Purchase2Pay-processen
• bij voorkeur:
  • ervaring met implementatieprojecten binnen een overheidsorganisatie of andere semipublieke organisatie, bij voorkeur vergelijkbaar met Kennisnet
  • ervaring met de inrichting van autorisatie- en rollenmodellen binnen AFAS
  • in het bezit van een certificering op het gebied van projectmanagement, zoals PRINCE2 Practitioner, IPMA of een gelijkwaardige certificering

Standplaats:
Zoetermeer

Wij bieden:
De functie is per 18 augustus beschikbaar voor 26 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 4,5 maand.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór dinsdag 7 juli 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26566. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.