Vacature Informatieadviseur BBV (PodiumD) - Gemeente Groningen

• Groningen
• Nederland
• Loondienst
• € 5369-7253 per maand
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Groningen, zijn wij op zoek naar een Informatieadviseur BBV (PodiumD). In deze rol draag je bij aan de digitale transformatie van een grote gemeentelijke organisatie. Binnen het programma PodiumD werkt de gemeente aan de vervanging van het zaaksysteem e-Suite. Het Bestuurlijk Besluitvormingsproces (BBV) is het meest complexe proces binnen deze transitie, met veel betrokken medewerkers, uiteenlopende werkwijzen en uitgebreide functionaliteit. Jij bent de expert die deze overgang begeleidt, verbindingen legt en zorgt voor een robuuste implementatie.

Wat ga je doen?

• Adviseren en begeleiden van de transitie van het gehele BBV-proces van e-Suite naar PodiumD, inclusief periodiek aanschuiven bij overleggen van de gebruikersorganisatie en het programmateam.
• Inventariseren en waarborgen van alle functioneel-technische eisen voor een volwaardig BBV-proces en afstemmen met het programmateam, de projectleider Zaak en relevante belanghebbenden.
• Analyseren wat er nodig is om geautomatiseerde koppelingen met vergadersystemen (iBABS en GemeenteOplossingen) te realiseren en bijdragen aan de implementatie hiervan.
• Verantwoordelijk zijn voor de onboarding van PodiumD-producten, inclusief het opstellen van documentatie in nauwe samenwerking met interne en externe partners.
• Samen met vertegenwoordigers van gebruikers beantwoorden hoe het huidige proces in e-Suite aangepast moet worden en wat dit betekent voor werkwijzen en medewerkers.
• Uitvoeren van kortlopende adviesopdrachten voor de programmamanager, variërend van organisatorisch-administratieve begeleiding tot kleine onderzoeken en analyses.

Jouw profiel

• Je hebt kennis van informatiebeheer en informatieadvies/analyse, gecombineerd met praktische toepassingservaring.
• Je hebt ervaring met het ontwerpen en implementeren van bestuurlijke processen in een gemeentelijke organisatie; ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen is een sterk pluspunt.
• Je hebt kennis en ervaring in informatieadviestrajecten met betrekking tot zaakgericht werken, zaaksystemen en documentmanagementsystemen.
• Ervaring met of kennis van het realiseren van geautomatiseerde koppelingen tussen informatiesystemen in de gemeentelijke sector is wenselijk; kennis van e-Suite, PodiumD, iBABS en GemeenteOplossingen is een pré.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving; kennis van de interne kaders van de Gemeente Groningen is een pré.
• Je bent communicatief flexibel en stemt je communicatie af op de doelgroep; je kunt bruggen slaan tussen diverse groepen medewerkers in verschillende organisatieonderdelen.
• Je werkt zelfstandig in een omgeving waar kaders niet altijd volledig zijn ingericht en opereert zowel op tactisch als praktisch niveau.
• Je bent proactief, zorgvuldig en integer, met een scherp oog voor detail en risico's.

Wat bieden wij?

• Een opdracht bij de Gemeente Groningen van 1 september 2026 tot en met 1 maart 2027.
• Een werkweek van 8 tot 12 uur per week, met standplaats Groningen.
• Een functie ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris tussen 5.369 en 7.253 euro bij fulltime dienstverband. Bovenop het brutosalaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• De mogelijkheid om deel uit te maken van een dynamisch programmateam dat werkt aan een ingrijpende en maatschappelijk relevante digitale transformatie.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.