Vacature Informatieadviseur uitfasering netwerkschijven en Microsoft 365

• Maarssen
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Je adviseert bij de gemeente Stichtse Vecht over de uitfasering van de netwerkschijven en de overgang naar de nieuwe werkplek, waarvoor een goed beheerde samenwerkingsomgeving binnen Microsoft 365 beschikbaar moet zijn.

Waar kom je terecht?
De gemeente Stichtse Vecht werkt met 500 medewerkers -van adviseurs tot vakspecialisten- aan maatschappelijke vraagstukken die invloed hebben op het welzijn en de leefomgeving van haar 66.000 inwoners. Voor het domein Bedrijfsvoering zoeken wij een informatieadviseur die werkt aan de uitfasering van netwerkschijven en een goed beheerde samenwerkingsomgeving binnen Microsoft 365 creëren.

Binnen de gemeente wordt nog veel gebruikgemaakt van netwerkschijven voor de opslag en het delen van informatie. Deze manier van werken voldoet niet aan de eisen die worden gesteld aan moderne, betrouwbare en veilige informatievoorziening. De netwerkschijven bieden onvoldoende ondersteuning voor eigenaarschap, versiebeheer, toegangsbeheer, archivering en vindbaarheid van informatie. Daarom gaat de gemeente starten met de uitfasering van deze schijven.

Ook staat dit jaar de overgang naar de nieuwe werkplek gepland. Hiervoor moet een goede samenwerkingsomgeving binnen Microsoft 365 worden gerealiseerd voor de medewerkers. Voor het project is er een projectgroep samengesteld, waar jij als informatieadviseur onderdeel van bent. Je hebt een adviserende rol en bent communicatief sterk, samenwerkingsgericht en politiek-bestuurlijk sensitief.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en laten vaststellen door de directie van het retentiebeleid Microsoft 365. Hierbij gaat het om de uitwerking van de beheerregimes binnen Teams en SharePoint en afhankelijk van scopebepaling de beheerregimes van e-mail en chat.
• Je herijkt samen met de functioneel beheerders van Microsoft 365 de huidige beleidsuitgangspunten.
• Je levert vanuit informatiebeheer input voor de aanbesteding Provisioningtool.
• Je richt de informatiebeheerprocessen in.
• Je legt de koppeling tussen Microsoft 365 en het zaaksysteem voor archivering voor een optimale gebruiksondersteuning.
• Je bent verantwoordelijk voor de adoptie van de nieuwe beheerregimes Microsoft 365 in de organisatie.
• Je bereidt de migratiestrategie van de netwerkschijven voor.

Wat breng je mee?

• Je hebt hbo-werk-en -denkniveau.
• Je hebt ervaring met soortgelijke projecten als deze (bij voorkeur bij een gemeente) en kunt
• Je hebt kennis van wetgeving rond informatiebeheer, privacy en informatiebeveiliging en begrijpt de onderlinge samenhang.
• Je hebt kennis van Microsoft 365.

Kenmerken
Parttime: 24-32 uur
Looptijd: per maandag 4 mei voor 1 jaar
Locatie: Maarssen

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór donderdag 16 april 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260604.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.