Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 03-09-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Informatiebeheeradviseur voor 24 uur per week.
Functie: Informatiebeheerder
Als Informatiebeheerder ondersteun je organisatieonderdelen bij vraagstukken rondom informatiebeheer en draag je bij aan projecten waarin informatiebeheer en recordmanagement een belangrijke rol spelen.
Wat ga je doen
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over informatiebeheer (voor Marketing & Communicatie en het Projectmanagementbureau).
- Ondersteunen bij de dagelijkse uitvoering van informatiebeheerprocessen en het verbeteren van kwaliteit, vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie.
- Signaleren van knelpunten in informatiebeheerprocessen en bijdragen aan oplossingen.
- Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van tijdige vernietiging van informatie.
- Adviseren en ondersteunen van collega's bij informatiebeheer- en recordmanagementvraagstukken.
- Beheren en actualiseren van ordeningsstructuren en systematische overzichten.
- Hub-management binnen SharePoint en Microsoft Teams.
- Ondersteunen bij het zoeken en verzamelen van informatie voor Woo-verzoeken.
- Warme overdracht van taken, processen en kennis naar een nieuwe recordmanager.
- Bijdragen aan projecten met een belangrijke component informatiebeheer/recordmanagement.
Wij vragen
- Opleiding: HBO werk- en denkniveau en een afgeronde vakgerichte opleiding (bijv. HMDI, LARM, LRM, IDM, SOD II, Informatiespecialist, Medewerker Recordmanagement of Recordmanager).
- Ervaring: aantoonbare kennis en ervaring met digitaal informatiebeheer en recordmanagement; ervaring met geautomatiseerde informatiebeheerprocessen; ervaring binnen een overheidsorganisatie.
- Methodekennis: ervaring met werken volgens Lean.
- Vaardigheden: goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Pré's: ervaring met SharePoint en Microsoft Teams; kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer.
Persoonlijke eigenschappen
- Analytisch en nauwkeurig
- Dienstverlenend en behulpzaam
- Communicatief sterk en geduldig in begeleiding
- Volhardend en resultaatgericht
- Integer en professioneel
- Organisatiesensitief en omgevingsbewust
- Zelfstandig, maar ook een sterke teamspeler
- Geïnteresseerd in werken binnen een bestuurlijke en politiek-maatschappelijke omgeving
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- HBO werk- en denkniveau
- Een afgeronde vakgerichte opleiding, zoals HMDI, LARM, LRM, IDM, SOD II, Informatiespecialist, Medewerker Recordmanagement of Recordmanager
- Aantoonbare kennis van en ervaring met digitaal informatiebeheer en recordmanagement
- Ervaring met geautomatiseerde informatiebeheerprocessen
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie
- Ervaring met werken volgens Lean
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Ervaring met SharePoint en Microsoft Teams is een pré
- Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer is een pré
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569883331-UZP-NL-FPC-020913 - RT204709403