Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 26-06-2026 om 9:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Eindhoven is FlexIntens op zoek naar een Informatiebeheerder -Programma Stationsdistrict en MIRT (PSM) voor 32 tot 36 uur per week.
Informatiebeheerder — Programma Stationsdistrict en MIRT (PSM)
Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en verbeteren van het document- en informatiebeheer binnen het programma. Je zorgt dat informatie op orde is, voldoet aan wet- en regelgeving en bruikbaar is voor besluitvorming, uitvoering en verantwoording.
Wat ga je doen?
- Beheer digitale archieven: inrichten en beheren van digitale omgevingen (o.a. SharePoint/Teams) inclusief structuur, versiebeheer en autorisaties.
- Kwaliteitsbewaking: waarborgen van de kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie; signaleren van risico's en verbeterkansen.
- Projectarchivering: zorgen voor correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens wet- en regelgeving.
- Ondersteuning en training: collega's ondersteunen en trainen; eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
- Doorontwikkeling informatiemanagement: bijdragen aan professionalisering door verbeteren van processen en systemen; adviserende rol: signaleren, analyseren en bijsturen.
Dit breng je mee
- Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring/affiniteit: met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
- Wetten en regelgeving: basiskennis van relevante regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren.
- Technische vaardigheden: ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
- Processen: inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext.
Competenties
- Werkt gestructureerd en heeft oog voor kwaliteit en detail.
- Analytisch; signaleert snel knelpunten en verbeterkansen.
- Kan goed plannen en organiseren.
- Communiceert makkelijk en neemt collega's mee in veranderingen.
- Proactief en oplossingsgericht.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- HBO werk- en denkniveau
- Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren
- Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering
- Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren
- Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen
- Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569849431-UZP-NL-FPC-250607 - RT201746139