Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 28-05-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Roosendaal is FlexIntens op zoek naar een Informatiebeheerder voor 24 uur per week.
Medewerker Informatie Beheer
24 uur per week voor 9 maanden
“Ervaren en gedreven Informatiebeheerder, die graag meewerkt aan het verbeteren van onze dienstverlening”
De groep Informatie Beheer van de gemeente Roosendaal bestaat uit Informatiebeheerders, Kwaliteitsbeheerders en Adviseurs Informatiebeheer. De missie van Informatie Beheer is om een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeentelijke organisatie. Wegens ziekte zoeken we vervanging, zodat we enkele projecten kunnen voortzetten, die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau gaan tillen. Zo zijn we aan de slag met het verder uniformeren van onze werkprocessen zodat de uitvoering vanuit 1 centrale Informatiehub kan worden uitgevoerd. Daarnaast maken we werk van kwaliteitsmonitoring.
De reguliere werkzaamheden:
- Het sorteren en registeren van (digitale) post, scannen en controle op volledigheid van scans. Daarnaast het vormen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken;
- Het controleren van de te archiveren zaken op juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in Zaaksysteem. Ook het signaleren van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang;
- Het verstrekken van informatie uit de (digitale) archieven en het extern opvragen en uitlenen van analoge dossiers;
- Vanuit jouw uitvoerende rol denk je ook (pro)actief mee over vakinhoudelijke ontwikkelingen en organisatieontwikkelingen en wat dit betekent voor het team Informatie Beheer en voor de werkzaamheden;
Jouw profiel
Je bent iemand die enkele jaren werkervaring heeft in informatiebeheer bij de lokale overheid. Je hebt MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal SOD 1 of LARM. Je hebt bij voorkeur ervaring met zaaksysteem.nl en hebt ervaring met kwaliteitsmonitoring van afgehandelde zaken. Daarnaast ben je klantgericht en ben je iemand die van nature oog heeft voor continue verbeteren. Je pakt graag in samenspraak met collega's het initiatief en doet voorstellen. Uiteraard dien je ook zelfstandig in het team te kunnen functioneren en ben je communicatief vaardig om de klant zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.
Kijkend naar de inhoud van deze functie en de Wet DBA leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek)
- De kandidaat beschikt over een relevante afgeronde opleiding op minimaal MBO+ niveau, aangevuld met minimaal SOD1 of LARM (blijkt uit CV)
- De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
- De kandidaat beschikt bij voorkeur over ervaring met zaaksysteem.nl (blijkt uit CV)
- De kandidaat beschikt over specifieke vakkennis van kwaliteitsmonitoring van afgehandelde zaken (blijkt uit CV)
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- De kandidaat heeft bij voorkeur relevante werkervaring op gevraagd werkterrein bij een gemeente / lokale overheid (blijkt uit CV)
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569827921-UZP-NL-FPC-210510 - RT200181056