Vacature Inhuurdesk Coördinator | Utrecht / Hybride in Utrecht

• Utrecht
• HBO
• Zorg / welzijn

Solliciteren

Vacature omschrijving

Functieomschrijving
De afgelopen jaren is de vraag naar externe medewerkers bij het CIZ sterk toegenomen. Om dit proces soepel, rechtmatig en effectief te laten verlopen, zijn wij op zoek naar een ervaren Inhuurdesk Coördinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het centraliseren en professionaliseren van de inhuurdesk. Je werkt nauw samen met recruitment, inkoop en contractmanagement om een efficiënt en compliant inhuurproces te realiseren.
Daarnaast speel je een sleutelrol in de implementatie van een nieuwe MSP-dienstverlening, die medio 2025 van start gaat.
Jouw verantwoordelijkheden
•Eerste aanspreekpunt voor externe inhuur binnen het CIZ.•Adviseren van inhurende managers over de juiste inhuurconstructie (uitzend, deta, zzp) en bijbehorende financiële en rechtmatigheidsvraagstukken.
•Opstellen en redigeren van projectomschrijvingen in het kader van zzp-inhuur en wet DBA.
•Begeleiden van het volledige inhuurproces met vaste leveranciers en uitwijkbureaus.
•Ondersteunen en adviseren van managers gedurende het hele inhuurtraject, inclusief contractuele verlengingen.
•Beheren van inhuurdossiers, inclusief verleningen, opzeggingen en VOG’s.
•Rapporteren over de voortgang en resultaten van alle inhuuractiviteiten.
•Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving rondom inhuur.
•Overdracht en coaching richting een vaste invulling van deze rol.

Implementatie MSP-dienstverlening
•Operationeel aanspreekpunt tijdens de MSP-implementatie voor zowel huidige leveranciers als de nieuwe MSP-leverancier.
•Zorgen voor correcte en volledige aanlevering en archivering van inhuurdossiers.
•Verzorgen van de juiste informatie-input voor het VMS-systeem van de nieuwe MSP-leverancier.
•Samenwerken met de contractmanager HR aan het exitplan voor bestaande leveranciers.

Functie-eisen
Eisen:
•Jij beschikt over Hbo-werk- en -denkniveau;
•Jij bent beschikbaar voor eventuele gesprekken op 20 maart tussen 13 en 17 uur;
•Jij bent beschikbaar voor 24 uur per week;
•Jij bent beschikbaar om te starten aan jouw opdracht in de week van 31 maart;
•Jij beschikt over minimaal 2 jaar ervaring binnen het inhuur-/uitzenddomein in een vergelijkbare functie;
•Jij hebt Ruime ervaring met het volledige inhuurproces en de coördinatie ervan;•Jij hebt begrip van inkoopprocedures en contracten binnen de overheid, inclusief aanbestedingen en het Programma van Eisen;
•Jij hebt Kennis van en ervaring met relevante wetgeving, zoals de WAB, DBA, WAADI en Wet Ketenaansprakelijkheid.

Wensen:
•Ervaring bij een overheidsinstantie in een soortgelijke rol;
•Ervaring met het inrichten van een inhuurdesk;
•Ervaring met de implementatie van een MSP-dienstverlening.

Arbeidsvoorwaarden
•Goede arbeidsvoorwaarden met een salaris tot maximaal €6000,- op basis van 36 uur;
•Een opdracht voor 24 uur per week;
•Een opdracht met een startdatum in de week van 31 maart;
•Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie;
•De kans om een centrale rol te spelen in de professionalisering van de inhuurdesk;
•Een dynamische werkomgeving waarin jouw expertise wordt gewaardeerd;
•Ontwikkelmogelijkheden.

Sollicitatieprocedure
Ivm de deadline zal de vacature op 17 maart sluiten! Ben jij klaar om deze opdracht aan te pakken? Solliciteer dan direct! Heb je een vraag of wil je meer informatie? Bel, mail of whatsapp dan Marijke Wiggelinkhuijsen op 06 51162759 of stuur je vragen naar marijkewiggelinkhuijsen@growwork.nl