Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 20-03-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Alphen aan den Rijn is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur ICT voor 12 tot 36 uur per week.
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.
In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km2, waarvan 6 km2 water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Opdracht
De inkoopadviseur ICT adviseert over en begeleidt (complexe) inkooptrajecten zelfstandig en/of in projecten conform wet- en regelgeving op het gebied van Leveringen en Diensten met name gericht op ICT en informatievoorziening. Hierin ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van alle facetten van het aanbestedingstraject.
Je werkt nauw samen met de contractmanager en zoekt aansluiting bij en acteert zoveel mogelijk in lijn met de richtlijnen zoals deze door de gemeente Alphen aan den Rijn worden gehanteerd.
Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:
- Het opleveren van adviezen inclusief onderbouwing over de te volgen inkoopstrategie;
- Het opleveren van adviezen inclusief onderbouwing over voorkomende afwijkingen van het inkoop- en aanbestedingsbeleid;
- Het opleveren van aanbestedingsdossiers als afronding van een begeleide aanbesteding, waaronder gunningsbrieven van en contracten voor opdrachten voor het leveren van diensten en leveringen op het gebied van ICT en informatievoorziening;
- Het opleveren van evaluaties van aanbestedingen;
- Het opleveren van adviezen inclusief onderbouwing van eventuele risico's.
Resultaat:
- Afgeronde aanbestedingen die in 2026 worden gestart en afgerond;
- Een overdrachtsdossier voor alle aanbestedingen die in 2026 starten, maar in 2027 worden afgerond;
- Adviezen over afwijkingen en/of risico's;
Randvoorwaarden:
De inkoopadviseur ICT
- Werkt zelfstandig en stemt indien nodig met betrokkenen binnen de gemeente af.
- Is vrij in aanpak, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd en past binnen de randvoorwaarden die het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente stelt.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Bringyourowndevice' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en (Europees) aanbesteden
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoop adviseur voor het domein ICT
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met (Europese) aanbestedingen voor het domein ICT binnen een gemeentelijke instelling
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- In bezit van een afgeronde opleiding NEVI -1 of vergelijkbaar doormiddel van een toelichting
- In bezit van een afgeronde opleiding NEVI -2 of vergelijkbaar doormiddel van een toelichting
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoop adviseur op het gebied van ICT en informatievoorziening binnen een gemeentelijk organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het inkopen via een software reseller
- Aantoonbare werkervaring met het inkopen van ICT Outsourcingspartners
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569786901-UZP-NL-FPC-170317 - RT197486167