Vacature Inkoopadviseur in Pijnacker bij S&Z Consultancy

• Pijnacker
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Commercieel / verkoop

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 6 maanden

Optie op verlenging: 3x 6 maanden

Sluitingsdatum: 6 maart 2026

Publicatiedatum: 24 februari 2026

Functie

Je biedt tijdelijk extra capaciteit als inkoopadviseur door zelfstandig meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen uit te voeren. Je wordt uitsluitend ingezet op aanbestedingen. Er wordt een hoge mate van flexibiliteit gevraagd; inzet en uren kunnen gedurende de opdracht variëren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van een inkoopstrategie
• Adviseren over de inkoopbehoefte
• Opstellen van aanbestedingsdocumentatie
• Zelfstandig plannen en begeleiden van het aanbestedingsproces
• Coördineren van beoordelingsmomenten
• Opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven
• Volledig en zelfstandig vastleggen van het inkoopdossier

Resultaat

• Een volledig afgerond aanbestedingstraject
• Correcte en complete dossiervorming
• Oplevering binnen de overeengekomen termijn

Randvoorwaarden

• Zelfstandigheid: Je voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf werkwijze, planning en inzet.
• Geen hiërarchische inbedding: Geen hiërarchische aansturing, functioneringsgesprekken of integratie in de lijnorganisatie.
• Geen formatieplaats: Geen structurele rol binnen het team of onderdeel van de formatie.
• Overleg: Deelname aan intern overleg alleen voor zover noodzakelijk voor het resultaat.
• Vervanging: Je kunt je, na voorafgaande melding, laten vervangen door een gelijkwaardig gekwalificeerde professional.
• Platformervaring: Ervaring met het inkoopplatform Mercell is een pré.
• Ondersteuning: Je kunt gebruikmaken van administratieve ondersteuning van twee ondersteuners.
• Toewijzing: Toewijzing van afzonderlijke opdrachten geschiedt op basis van separate overeenstemming.
• Gebruik formats: Gebruik van gemeentelijke formats, sjablonen of het inkoopplatform geldt uitsluitend ter naleving van wettelijke en compliance-verplichtingen.

Eisen:

• Minimaal een afgeronde HBO-bachelor opleiding
• Minimaal een afgeronde NEVI-1 opleiding
• Uiterlijk per 1 mei 2026 beschikbaar
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met Mercell in de afgelopen 5 jaar, benoem waar dit is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met het zelfstandig begeleiden van minimaal 5 Europese aanbestedingen, duidelijk weergeven in het cv
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen op het gebied van Facilitaire zaken, duidelijk weergeven in het cv
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen op het gebied van Werken / Beheer Openbare Ruimte, duidelijk weergeven in het cv
• Per 1 april 2026 flexibel beschikbaar voor 24 – 36 uur per week

Competenties:

• Accuraat
• Analytisch
• Planmatig
• Daadkrachtig