Vacature Inkoopadviseur in s-Gravenhage bij Driessen

Ben jij de inkoopspecialist die wij zoeken? Snel, nauwkeurig en accuraat: zo ga jij te werk bij inkoopaanvragen, iedere keer weer. Met een scherp analytisch oog onderscheid jij moeiteloos het type inkoop en weet je dit feilloos om te zetten naar een heldere offerteaanvraag, waarbij de klantwens centraal staat. Daarnaast ben je proactief in het bewaken van de voortgang en toon je een tomeloos enthousiasme om je kennis binnen het inkoopdomein bij het Rijk continu te verbreden en te verdiepen, terwijl je altijd een helpende hand biedt aan je collega's.

In samenwerking met het Ministerie van Economische zaken en Klimaat en het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit zijn wij op zoek naar een Inkoopadviseur voor 32-36 uur per week.

Je gaat aan de slag als Inkoopadviseur bij het InkooppleinB73, onderdeel van het Servicepunt. De afdeling telt 18 collega's, verdeeld over 2 teams: Beleid en Materieel. Je werkt zowel zelfstandig als samen met behulpzame, sociale collega's. Binnen het team heerst een open en informele cultuur waar mensen graag samenwerken en van elkaar leren. Je werkt zowel op kantoor als thuis.

Dankzij jouw inkoopadvies werken we aan een efficiënt, innovatief en klantgericht inkoopproces.

Jij bent verantwoordelijk voor het (helpen) voorzien in de inkoopbehoefte van aanvragers binnen het kerndepartement van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). Jouw focus ligt op beleids inkopen. Je adviseert aanvragers — in potentie alle opdrachtgevers binnen de organisatie die een inkoop willen doen — over het inkoopproces rondom producten en diensten.

Jouw functie bestaat uit het opvragen van offertes, gunnen van opdrachten, versturen en schrijven van opdrachtbrieven en inkopen administratief registreren in het InkoopportaalB73. Daarnaast beantwoord je vragen over de exacte procedures, de juiste richtlijnen, doorlooptijden en lopende inkoopaanvragen. Bij dit alles ga je zeer secuur en consciëntieus te werk, want je hebt soms met politiek zeer beladen inkopen van doen, die een landelijke impact hebben. De kaders omtrent rechtmatigheid en doelmatigheid kennen voor jou geen geheimen.

Dagelijks zet jij je in voor het uitvoeren van inkooptaken binnen InkooppleinB73. Binnen de afdeling ben jij voornamelijk actief bij de backoffice beleid en doorloop je enkelvoudige inkooptrajecten. Het is belangrijk dat je over een goede schrijfvaardigheid beschikt.

Jouw diverse taken op een rij:

• Je vraagt offertes op, gunt opdrachten, stelt opdrachtbrieven samen en legt opdrachten administratief vast in ons Inkoopportaal.
• Je geeft voorlichting aan de inkoopaanvragers, zowel per mail als telefonisch of via een adviesgesprek.
• Je voert rechtmatige inkooptrajecten van a tot z uit, waarbij je de richtlijnen en het vastgestelde inkoopproces volgt en snel signaleert wanneer ons proces niet toereikend is voor een specifiek inkoopdossier.
• Je beantwoordt vragen uit de organisatie over procedures, inkooptrajecten en lopende aanvragen.
• Je signaleert onrechtmatige inkopen, bespreekt dit met de betreffende aanvrager en escaleert dit dossier als het nodig is richting de senior adviseur inkoop.
• Je zoekt afstemming met de financiële afdeling over de behandeling van een inkoopdossier.
• Je merkt onrechtmatige en buiten-procedurele inkopen op en registreert deze in ons Inkoopportaal.
• Je initieert en onderhoudt contact met diverse partijen, zoals opdrachtgevers en het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC).
• Je biedt proactieve ondersteuning aan de collega-inkoopadviseurs binnen jouw team.
• Je neemt deel aan inkoopgerelateerde overleggen, zoals teambijeenkomsten of overleg met een inkoopaanvrager.

• Je hebt mbo 4-niveau op het gebied van administratie, financiën of inkoop, of je hebt een mbo-opleiding afgerond op een van deze vakgebieden.
• Ervaring met het inkoopproces binnen de Rijksoverheid is een pré.
• Je bent vaardig met de bekende Officeprogramma's (Word, Outlook, Excel).
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed en helder in Nederlands uitdrukken.
• Je maakt je de procedures en processen binnen de organisatie snel eigen.
• Je bent aanspreekbaar en hebt een goede ontwikkeld omgevingsbewustzijn.
• Je kunt werken in een dynamisch team waar processen en regelgeving soms snel veranderen.

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
• Je wordt beloond met een salaris volgens de CAO Rijksambtenaren, schaal 8: tussen € 2902,24 en € 3896,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur;
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km;
• Een eindejaarsuitkering;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en € 10,00 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.