Vacature Inkoopadviseur - Juridische zaken en inkoop (JZI)

De provincie Flevoland is een jonge en snelgroeiende provincie in Nederland. Flevoland is de thuishaven voor ruim 400.000 inwoners op een oppervlakte van 2.412 km2 aan land en water. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. De provincie is een uitdagende en inspirerende werkgever voor ongeveer 770 medewerkers (intern en extern) die werken aan de grote maatschappelijke opgaven zoals de woningbouw, de transitie van het landelijk gebied, de energietransitie en de digitalisering. Een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in onze omgeving. We zoeken mensen die deze eigenschappen zelf ook in huis hebben.

De provincie Flevoland werkt aan een omvangrijk portfolio met projecten op het gebied van Informatievoorziening (hierna “IV”). Deze projecten worden veelal aangestuurd door een (externe) projectleider en uitgevoerd door een team van interne en externe projectmedewerkers (regelmatig ook de beheerder). Daarnaast is het Technisch Beheer (hierna “TB”) team belast met het goed beheren, beveiligen en onderhouden van de bedrijfskritisch ICT infrastructuur, Citrix omgeving en applicatielandschap van de organisatie.

Vanwege capaciteitsgebrek is provincie Flevoland tijdelijk op zoek naar een Senior inkoopadviseur voor de periode van 1 juni 2024 tot en met 1 december 2024.

Je komt te werken binnen het team inkoop van het expertiseteam Juridische zaken en inkoop (JZI). Dit team bestaat uit acht personen: 2 inkoopadviseurs, 2 senior inkoopadviseurs, 2 inkoopjuristen en 1 inkoopmedewerker. Zij ondersteunen en adviseren de hele organisatie m.b.t. de inkoop van leveringen en diensten, van complexe Europese tot enkelvoudig onderhandse aanbestedingen. Het is een enthousiast, hecht en open team.

We zijn continue bezig om inkoop binnen de organisatie te verbeteren. Daarvoor is in 2023 nieuw inkoopbeleid vastgesteld waarin wij hebben opgeschreven wat wij met inkoop willen bereiken. Denk hierbij aan recht- en doelmatig inkopen, maar ook een grotere inzet op samenwerking en lokaal inkopen. Daarnaast is veel aandacht besteed aan Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI). Ook zetten we ons in voor betere contractbeheersing, door te focussen op contractmanagement en -beheer.

Onze core business is het begeleiden van (complexe) Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen (met name facilitaire en ICT) alsmede DAS uitvragen voor inhuur van personeel, het schrijven van aanbestedingsstukken. We zijn tevens aanspreekpunt voor de organisatie bij inkoop gerelateerde vragen.

6 maanden - 32 tot 36 uur - 0,89 tot 1,00 fte.

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
• Een afgeronde opleiding NEVI 1 of een vergelijkbare inkoopopleiding;
• Werkervaring met het zelfstandig uitvoeren en leiden van de voorbereiding, uitvoering en afronding van 10 of meer meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedures in de afgelopen 4 jaar voor leveringen en/of diensten in een overheidsorganisatie;
• Werkervaring met het zelfstandig uitvoeren en leiden van de voorbereiding, uitvoering en afronding van 10 of meer Europese aanbestedingsprocedures in de afgelopen 4 jaar van leveringen en/of diensten in een overheidsorganisatie;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstantie;
• Werkervaring met het implementeren van inkoopbeleid binnen de publieke sector;
• Werkervaring met het rapporteren op de SDG's of MVOI onderwerpen.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.