Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 07-01-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de ZonMw is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur: uitvoeren van aanbestedingen voor 8 tot 36 uur per week.
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site
www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.
Opdracht
Het team Inkoop binnen ZonMw bestaat uit 1 senior inkoopadviseur, 1 medior inkoopadviseur (vacature) en 1 ondersteuner inkoop. Er is momenteel sprake van een piek qua aanbestedingen. Door de beperkte capaciteit kunnen deze niet allemaal door het team zelf uitgevoerd worden. Wij zijn op zoek naar een ervaren en zelfstandige inkoopadviseur, die namens ZonMw deze aanbestedingen kan uitvoeren.
Voor deze opdracht rond je van begin tot eind een (Europese) aanbesteding af. Je adviseert over de te volgen procedure, je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de aanbestedingsstukken en begeleidt de aanbesteding van A tot Z. Als de aanbesteding is afgerond, draag je het contract over aan de contractbeheerder/ contractmanager.
De aanbestedingen die o.a. begeleid moeten worden zijn:
- Accountantsdiensten (EA) -> in voorbereidende fase, publicatie gepland eind februari 26
- Grafische vormgeving (EA) -> in voorbereidende fase, publicatie gepland z.s.m.
- Vergaderlocaties (EA) -> in voorbereidende fase, publicatie z.s.m.
- MVO's: Laktool en Media monitoringstool -> start in januari, publicatie z.s.m.
In overleg kan worden besloten dat uiteindelijk toch een andere aanbesteding moet worden begeleid. Op dit moment wordt namelijk in kaart gebracht of er nog meer aanbestedingen aankomen.
Je bent doortastend, hebt het vermogen om breed te kijken (en te doen!) en samen te werken met anderen. Je bent resultaatgericht, communicatief vaardig en kunt planmatig werken. Bij alle procedures ga je voor het beste resultaat. Je houdt rekening met voorwaarden als duurzaamheid, veiligheid en sociale aspecten. Wij doen dan ook regelmatig een beroep doen op jouw creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit.
Je werkt conform het inkoopproces van ZonMw en gebruikt de sjablonen en formats van ZonMw. Wij werken met Mercell. Ook vervul je een aanjaagrol om inkoopprojecten op tijd en met een goed resultaat af te ronden.
De opdracht is op basis van gewerkte uren. Afhankelijk van de fases waarin de verschillende aanbestedingen zich bevinden, kan dit betekenen dat de uren per week verschillen. De verwachting is dat richting einde opdracht (al dan niet tijdens de verlenging) er sprake zal zijn van een afbouw in uren.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Een afgeronde opleiding NEVI 1
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen de overheid
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het projectmatig begeleiden van complexe Europese aanbestedingen
Wensen:
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met het doen van (Europese) aanbestedingen in de afgelopen 12 jaar
- Een afgeronde NEVI-2 opleiding
- Minimaal 10 succesvolle afgeronde (complexe) Europese aanbestedingen die diensten betreffen, aan de hand van een aparte toelichting
- Aantoonbare werkervaring met Tenderned en Mercell
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het werken als externe bij minimaal twee verschillende organisaties binnen de publieke sector, aan de hand van een aparte toelichting
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569739171-UZP-NL-FPC-050108 - RT194328464