Vacature omschrijving
Functiebeschrijving
Als Interim Administratief Medewerker Opleidingen zorg je ervoor dat cursussen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief goed verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor leden, docenten en collega's en zorgt dat processen soepel, zorgvuldig en professioneel zijn ingericht. De nadruk ligt op Permanente Educatie. Daarnaast kan het voorkomen dat je collega's ondersteunt bij werkzaamheden rondom opleidingen. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- het plannen en organiseren van bijeenkomsten en cursussen
- het onderhouden van contact met docenten, deelnemers en opleidingslocaties
- het verwerken van inschrijvingen, registraties en administratieve verwerking in systemen
- het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en examens waar nodig
- het beschikbaar maken van studiematerialen en administratieve ondersteuning van de online leeromgeving
- het signaleren van verbeterkansen in processen en dienstverlening
- het actief bijdragen aan de kwaliteitscyclus voor het verbeteren en door ontwikkelen van het aanbod, zodat dit aansluit bij de actuele behoeften van leden.
Functie-eisen
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- 32 - 40 uur per week beschikbaar
- Ruime ervaring met plannen, organiseren en administratieve processen
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Verder beschik je over goed ontwikkelde communicatie vaardigheden en werk je vlot en nauwkeurig met diverse (nieuwe) systemen en digitale tools
Arbeidsvoorwaarden
Voor deze opdracht zoeken wij en freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €60 en €65 incl. reiskosten
Ref.nr.:HIFR05761-UZP-NL-FPC-080618 - RT200953291