Vacature omschrijving
Functiebeschrijving
Als Interim Bestuurssecretaresse ondersteun je diverse wethouders door het organiseren, coördineren en bewaken van bestuurlijke processen en afspraken, zodat zij optimaal kunnen functioneren in hun rol.
Je taken en verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:
- Agenderen, voorbereiden en organiseren van interne en externe overleggen; bewaken van volledigheid en tijdigheid
- Monitoren van afspraken voortvloeiend uit overleggen en zorgen voor opvolging
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers
- Eerste aanspreekpunt voor collegeleden m.b.t. interne en externe contacten; optreden als buffer/goalkeeper en aanvragen zelfstandig afhandelen of doorzetten naar beleidsmedewerkers/managers
- Zelfstandig organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten; opstellen van actielijsten indien nodig.
Functie-eisen
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Je bent 24 - 32 uur per week beschikbaar, waaronder op vrijdag
- Ruime ervaring als Bestuurssecretaresse of Directiesecretaresse
- Ervaring binnen gemeente of overheidsinstelling is een pré
- Je hebt kennis van en gevoel voor (politieke) verhoudingen binnen en buiten de organisatie
- Je bent in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan
- Je toont initiatief, werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands
- Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling
Arbeidsvoorwaarden
Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €65 en €70 incl. reiskosten.
Ref.nr.:HIFR05513-UZP-NL-FPC-141112 - RT192168431