Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 16-04-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Deventer is FlexIntens op zoek naar een Interim Contractbeheerder Facilitaire Dienstverlening voor 24 tot 32 uur per week.
Groots denken, gewoon doen
Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.
Waar je terecht komt
In hartje Deventer. Een historische Hanzestad, vol sfeervolle steegjes en charmante panden. Een stad van ondernemers, van boeken, koek, bedden, cv-ketels en drukwerk. Gelegen aan de IJssel, omringd door groen en prachtige dorpen. Midden in die stad staat het gemeentehuis: een bijzonder, historisch gebouw dat historie en toekomst samenbrengt. Een van de meest duurzame overheidsgebouwen van Nederland. De 2264 vingerafdrukken van Deventenaren in het gebouw herinneren je er elke dag aan voor wie en met wie we werken
Samenwerken, samen doen
Werken bij de gemeente Deventer is samen werken, samen doen. Met Deventenaren én met je collega's. We houden de lijnen graag kort en de organisatie wendbaar.
Organisatie
Groots denken, gewoon doen Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.
Waar je terecht komt
In hartje Deventer. Een historische Hanzestad, vol sfeervolle steegjes en charmante panden. Een stad van ondernemers, van boeken, koek, bedden, cv-ketels en drukwerk. Gelegen aan de IJssel, omringd door groen en prachtige dorpen. Midden in die stad staat het gemeentehuis: een bijzonder, historisch gebouw dat historie en toekomst samenbrengt. Een van de meest duurzame overheidsgebouwen van Nederland. De 2264 vingerafdrukken van Deventenaren in het gebouw herinneren je er elke dag aan voor wie en met wie we werken
Samenwerken, samen doen
Werken bij de gemeente Deventer is samen werken, samen doen. Met Deventenaren én met je collega's. We houden de lijnen graag kort en de organisatie wendbaar.
Team
Facilitaire Dienstverlening
Opdracht
Voor de facilitaire dienstverlening zijn wij op zoek naar een interim contractbeheerder die verantwoordelijk is voor het beheer en de uitvoering van een aantal facilitaire contracten. Het betreft een tijdelijke opdracht voor 24–32 uur per week. De contractbeheerder werkt zelfstandig en is het eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en externe leveranciers binnen de toegewezen contracten.
Doel van de opdracht: Het borgen van continuïteit, kwaliteit en rechtmatigheid van de facilitaire dienstverlening door professioneel contractbeheer, leverancierssturing en het tijdig signaleren van knelpunten en verbeteringen.
Te beheren contracten
- Warme dranken
- Restauratieve voorzieningen
- Kantoorartikelen
- Post
- Print- en drukwerk
Taken en verantwoordelijkheden
Algemeen contractbeheer
- Beheren van lopende facilitaire contracten binnen de afgesproken kaders
- Toezien op naleving van contractafspraken, SLA's en KPI's
- Signaleren van risico's, afwijkingen en verbeterpunten
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne opdrachtgevers
- Adviseren over contractuele vraagstukken en dienstverlening
- Bijdragen aan optimalisatie van processen en dienstverlening
Leveranciers- en relatiemanagement
- Onderhouden van operationeel contact met leveranciers
- Monitoren van prestaties, levering en kwaliteit
- Afhandelen van klachten en escalaties
- Voorbereiden en voeren van (periodieke) leveranciersoverleggen
- Vastleggen van afspraken en opvolging bewaken
Financieel en administratief
- Controleren van facturen op juistheid en contractafspraken
- Signaleren van afwijkingen in kosten en volumes
- Bewaken van budgetten binnen de contracten
- Vastleggen van contractgegevens en mutaties
Contractspecifieke werkzaamheden
Resultaat van de opdracht
- Contracten worden uitgevoerd conform afspraken
- Leveranciersprestaties zijn inzichtelijk en geborgd
- Knelpunten worden tijdig gesignaleerd en opgelost
- Interne klanten worden adequaat ondersteund
- Continuïteit van facilitaire dienstverlening is gewaarborgd
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied vancontractbeheer
- Aantoonbare werkervaring met het beheer van contracten binnen de Facilitaire dienstverlening
- Een motivatie, opgesteld door de kandidaat zelf, is toegevoegd aan het CV van de kandidaat
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring als contractbeheerder binnen een overheids- of zorgorganisatie
- Aantoonbare werkervaring als aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders
- Aantoonbare werkervaring met klachtafhandeling en escalaties
- Aantoonbare werkervaring met financiele administratie
- Aantoonbare werkervaring met budget bewaking binnen contracten
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569804541-UZP-NL-FPC-140415 - RT198625367