Vacature Directiesecretaresse in Houten bij Pienk

Als onafhankelijke en betrokken dienstverlener helpt onze opdrachtgever in Houten mensen met een beperking en willen zij deze altijd de beste oplossing bieden. Zij zijn op zoek naar een voortvarende, betrokken (parttime) Directiesecretaresse voor 32 tot 40 uur per week. 

Een zeer uitdagende baan voor een directiesecretaresse die komt te werken binnen een organisatie die het verschil maakt in het leven van mensen. Binnen deze secretariële functie bied jij ondersteuning aan de CEO en de CFO en ben je daarnaast ook het aanspreekpunt voor jouw interne collega's.

Hoe ziet je dag eruit?

• Beheer van de telefoon en van de algemene mailbox;
• Het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten;
• Het notuleren van bijeenkomsten;
• (Complex) agendabeheer;
• Sparringpartner van stakeholders;
• Presentaties voorbereiden;
• Organiseren van zowel interne als externe bijeenkomsten;
• Privacy Officer: je bewaakt de interne- en externe privacyregels.

Een functie waarbij je de mogelijkheid krijgt om mee te denken met de organisatie en kan jij gevraagd en ongevraagd advies geven voor verbeteringen. Je kunt meegroeien in een organisatie die in ontwikkeling is, een mooie secretariële rol! 

Je bent zelfstandig, stressbestending en proactief. Kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel en je bent graag betrokken bij een organisatie in ontwikkeling. Verder voldoe je aan de volgende wensen:

• Je hebt een MBO+ | HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaringals directiesecretaresse | executive assistant -| management assistent;
• Uitstekende kennis van het Microsoft Office pakket;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van de selectie)
• Je bent (parttime) 32 uur tot 40 uur per week beschikbaar;
• Je bent woonachting in de omgeving van Houten.

Ook herken je jezelf in de volgende eigenschappen:

• Je durft initiatief te tonen en bent proactief;
• zeer punctueel;
• Je weet de rust en het overzicht te bewaren;
• Je bent een echte zelfstarter en voelt je prettig in een hectische werkomgeving;

Een interessante baan voor een handson directiesecretaresse. Zij zijn op zoek naar een gedreven collega die hen ondersteunt in de professionaliseringsslag die ze maken.

Een mooie rol waarbij je betrokken bent bij de professionaliseringsslag. Jouw mening is belangrijk en initiatief wordt gewaardeerd. Er wordt nauw samen gewerkt en er heerst een positieve en professionele sfeer. 

Wat bieden zij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen  € 3.115,- en € 4.374,-  op basis van een 40-urige werkweek en afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een rechtstreeks dienstverband voor 32 tot 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen;
• 13 ADV dagen bij een 40-urige werkweek;
• Volledige pensioenopbouw óf gedeeltelijke uitbetaling: jij mag kiezen;
• Ontwikkelingsmogelijkheden;
• € 200 netto op jaarbasis die je kunt besteden aan activiteiten die bijdragen aan jouw gezondheid.