Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 14-05-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de UMC Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Interim facilitair junior projectadviseur voor 36 uur per week.
Interim facilitair junior projectadviseur
32-36 uur
Voor de grootschalige vernieuwbouw van het Wilhelmina KinderZiekenhuis (WKZ) zoeken wij een interim facilitair junior projectadviseur. In deze rol ondersteun je de facilitair projectleider(s) in de fase van inrichting en ingebruikname. Je draagt bij aan het vertalen van bouw en ontwerp naar een goed functionerende en ingerichte zorgomgeving. De werkzaamheden vinden plaats in een dynamische omgeving waarin bouw, facilitaire processen en zorglogistiek samenkomen.
Als facilitair junior projectadviseur lever je inhoudelijke en organisatorische ondersteuning aan de projectleider(s). Je zorgt voor structuur, voortgang en afstemming binnen het project en ondersteunt bij vraagstukken rondom dienstverlening, inrichting, inventaris en logistiek.
De nadruk ligt op de overgang van bouw naar ingebruikname, waarbij het essentieel is dat inventaris tijdig beschikbaar is, leveranciers goed worden gecoördineerd en het gebouw gereed is voor gebruik.
Taken en verantwoordelijkheden
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en liggen op het snijvlak van projectondersteuning, analyse en communicatie:
Projectondersteuning
- Ondersteunen bij (deel)projecten binnen de vernieuwbouw
- Opstellen en bewaken van (detail)planningen, actielijsten en voortgang
- Voorbereiden en organiseren van overleggen, werksessies en besluitvorming
- Bijdragen aan het opstellen van projectdocumentatie en rapportages
Inventaris & inrichting
- Opstellen en beheren van inventarisatielijsten op basis van bouwtekeningen
- Afstemmen met gebruikers over inrichting en specificaties
- Organiseren en controleren van logistieke voorbereiding
Analyse & uitzoekwerk
- Interpreteren en controleren van bouw- en inrichtingstekeningen
- Uitwerken van vraagstukken rondom inrichtingselementen en werkprocessen
- Opstellen van memo's, notities en adviezen
Ingebruikname & (logistieke) coördinatie
- Coördineren en plannen van leveringen en montage door leveranciers
- Signaleren en oplossen van (logistieke) knelpunten
- Bewaken dat werkzaamheden elkaar niet verstoren
Stakeholdermanagement
- Afstemmen met interne en externe stakeholders (zorg, facilitair, bouw en leveranciers)
- Vertalen van complexe informatie naar heldere communicatie
- Bewaken van acties en voortgang binnen het projectteam
Functie-eisen
- Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Facility Management
- 0–5 jaar relevante werkervaring in een projectmatige of facilitaire omgeving
- Aantoonbare affiniteit met bouw-, vastgoed- of zorgprojecten
Competenties
Wij zoeken een kandidaat die:
- Zelfstandig werkt en eigenaarschap toont
- Proactief kansen en knelpunten signaleert en werk uit handen van de projectleider kan nemen
- Analytisch sterk is en snel verbanden legt
- Communicatief vaardig is (zowel mondeling als schriftelijk)
- Organisatiesensitief handelt binnen een complexe (zorg)omgeving
- Structuur aanbrengt en overzicht behoudt
- Oplossingsgericht is en snel schakelt bij knelpunten in planning of levering
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Kandidaat heeft een afgeronde HBO-opleiding
- Kandidaat heeft 0–5 jaar relevante werkervaring in een projectmatige of facilitaire omgeving
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding in Facility Management
- Kandidaat heeft 0–5 jaar relevante werkervaring in een projectmatige of facilitaire omgeving
- Kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met bouw-, vastgoed- of zorgprojecten
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569822151-UZP-NL-FPC-110510 - RT199738283