Vacature omschrijving
Interim HR Officer, een uitvoerende interim HR opdracht, voor 24 uur, in Amersfoort, waarbij ....
Functiebeschrijving
Voor een IT dienstverlener in Amersfoort zijn wij op zoek naar een parttime Interim HR Officer (24 uur) die tijdelijk het HR-team komt versterken.
We zoeken een ervaren HR-professional die energie krijgt van een brede operationele HR-rol, die snel zijn of haar weg vindt binnen een organisatie én graag zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Bovendien kun je bijdragen aan het optimaliseren van de HR processen.
Wat ga je doen?
Als Interim HR Officer | HR Assistent ondersteun je het HR-team op operationeel en administratief gebied. Je bent hét aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen en zorgt ervoor dat de HR-processen zorgvuldig en efficiënt verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheer van de volledige in-, door- en uitstroomadministratie;
- Coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief de planning van onboardingsdagen;
- Beheer van de HR-mailbox en afhandeling van vragen;
- Aanvragen van Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG's);
- Archiveren en beheren van HR-documentatie;
- Signaleren van HR-gerelateerde aandachtspunten en zorgen voor een goede opvolging;
- Contactpersoon voor functioneel beheer rondom HR-processen en HR-systemen;
- Beheer van de administratie rondom externe inhuur;
- Verwerken van documenten via het UWV-portaal, waaronder verlofaanvragen;
- Beantwoorden van vragen over salarisstroken, declaraties en werkgeversverklaringen;
- Verwerken van salarismutaties in YouServe HR Self Service en contact onderhouden met de salarisadministratie;
- Afstemming met Finance over voorschotten en pensioenadministratie.
Wat maakt deze opdracht interessant?
Dit is een freelance - interim rol met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, waarin jij echt het verschil maakt binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met het management en bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie.
Wat bieden we jou?
- Een tijdelijke opdracht per zo spoedig mogelijk en tot en met eind 2026;
- Een parttime opdracht 24 uur per week (dinsdag en donderdag zijn verplichte werkdagen, de 3e dag is in overleg);
- Werken op een goed bereikbare locatie in Amersfoort.
Klaar om het verschil te maken?
Reageer snel en laat ons weten waarom jij dé interim HR Officer bent die deze HR uitdaging met beide handen aangrijpt.
Functie-eisen
Wie zoeken wij?
Je bent een zelfstandige interim HR-professional die snel schakelt en overzicht houdt. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en vindt het prettig om collega's te ondersteunen.
Daarnaast beschik je over:
- Enkele recente jaren ervaring als HR Officer, HR Medewerker, HR Assistent of HR Administrator;
- Ervaring met operationele HR-processen;
- Bij voorkeur ervaring met YouServe HRSS of vergelijkbare HR-systemen;
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
- Een proactieve en hands-on instelling;
- Parttime beschikbaarheid voor 24 uur per week.
De organisatie goed bereikbaar, zowel per OV als met de auto (parkeren kan op het terrein).
Arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een informele organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en ontwikkeling centraal staan. Binnen deze tijdelijke HR opdracht krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en direct van waarde te zijn voor de organisatie.
Wat bieden zij jou?
- Een uitdagende interim opdracht als HR Officer;
- Een tijdelijke opdracht tot en met eind 2026;
- Een zeer leuke, brede en uitvoerende HR opdracht, parttime voor 24 uur per week;
- Werken binnen een informele en dynamische organisatie;
- Een veelzijdige HR-rol met veel verantwoordelijkheid;
- Een goed bereikbare werklocatie in de omgeving van Amersfoort;
- Een uurtarief tussen de € 45,- en € 50,- per uur exclusief btw, inclusief reiskosten.
Ben jij op korte termijn beschikbaar en klaar om impact te maken binnen een organisatie in beweging? Reageer dan snel!
Ref.nr.:3505838721-UZP-NL-FPC-290616 - RT201912389