Voor onze opdrachtgever, een internationale horecadienstverlener gevestigd op de Amsterdamse Zuidas, zijn wij op zoek naar een Interim HR Officer (24–32 uur per week). Door het onverwachte uitvallen van de vaste HR Officer zoeken wij voor een periode van naar verwachting circa 4 maanden een ervaren interim professional. In deze rol werk je nauw samen met de HR Manager en draag je bij aan de dagelijkse HR-activiteiten binnen een internationale organisatie van circa 40 medewerkers: 20 in Nederland en 20 verspreid over West-Europa, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten. Daarom is een uitstekende beheersing van de Engelse taal een vereiste.
Je houdt je bezig met het zelfstandig uitvoeren en coördineren van de dagelijkse HR-processen, waaronder de personeelsadministratie voor alle landen, contractbeheer en het beheren van personeelsdossiers. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen en operationele HR-zaken.
Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van personeelsmutaties, het opstellen van HR-rapportages en het ondersteunen van het management met relevante HR-informatie. Ook zorg je voor een correcte administratieve opvolging van ziekteverzuim en verlofregistraties binnen de HR-systemen.
Daarnaast coördineer je recruitmentprocessen, waaronder het plannen van sollicitatiegesprekken, contact onderhouden met kandidaten en het beheren van het recruitmentsysteem. Je speelt een actieve rol in interne communicatie, bijvoorbeeld het opstellen van nieuwsbrieven, organiseren van Town Hall-meetings en het actueel houden van het Employee Portal.
Verder draag je bij aan HR-initiatieven rondom medewerkerbetrokkenheid en employer branding en ondersteun je bij wervingscampagnes. Tot slot signaleer je proactief verbeterkansen binnen HR-processen en draag je bij aan verdere optimalisatie en professionalisering van de HR-organisatie.