Vacature omschrijving
Interim HR Officer - HR Assistent in Dordrecht gezocht. Liefst starten per 5 januari, voor 3 dagen per week. Freelance HR opdracht vooor een ervaren ...
Functieomschrijving
Over de rol
Voor een industriële dienstverlener in Dordrecht zijn wij op zoek naar een Interim HR Assistent - Freelance HR Officer die de HR Manager tijdelijk en parttime (24 uur) gaat ondersteunen en die operationele HR-processen helpt verbeteren en professionaliseren. De interim HR Officer - HR Assistent speelt een cruciale rol in verzuimdossiers, het op orde brengen en houden van de HR-administratie en het optimaliseren van bestaande processen.
Jouw verantwoordelijkheden
Verzuim & Vitaliteit
- Coördineren en bewaken van het ziekteverzuimproces en opvolgen van Wet verbetering Poortwachter;
- Ziek- en betermeldingen;
- Contact onderhouden met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen;
- Opvolgen van verzuimcases;
- Verzuimoverzichten maken;
- Vraagbaak ziekteverzuim.
HR Administratie
- Beheer van het Talentsoft HR-systeem (eigen systeem) wat betreft personeelsmutaties, registraties en Sharepoint;
- Ondersteunen bij de inrichting en optimalisatie van Talentsoft-processen;
- Beheer van dossiers en HR-administratie, zoals contracten, correspondentie en onboarding/offboarding.
Learning & Development
- Inplannen en coördineren van trainingen;
- Opzetten van een trainingsstructuur i.s.m. de HR Manager en Financieel Manager;
- Maken van rapportages m.b.t. L&D.
Procesverbetering
- Het optimaliseren en stroomlijnen van HR-processen (zoals urenregistratiesysteem);
- Regelmatig contact met de arbodienst, opvolging ziekteverzuimproces;
- Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen aandragen.
Algemene HR-ondersteuning
- Ondersteunen bij recruitmentactiviteiten (bijhouden vacaturesite, inplannen gesprekken, afwijzingen, etc.);
- Contact met uitzendbureaus;
- Maandelijkse verslagen en overzichten maken na loonverwerking;
- Overige, algemene ondersteuning van de HR Manager.
Je kan de vacature parttime voor 24 uur per week invullen, de te werken dagen zijn maandag, dinsdag, woensdag of donderdag. Er wordt vanaf kantoor gewerkt. Ben jij klaar om het verschil te maken? Solliciteer nu!
Functie-eisen
Wat breng jij mee als Interim HR Officer / Freelance HR Medewerker?
Je bent een ervaren interim HR-professional die moeiteloos schakelt tussen administratie, verzuimbegeleiding en dagelijkse HR-ondersteuning. Jij zorgt voor structuur, denkt vooruit en voelt je thuis in een omgeving waar tempo, zorgvuldigheid en mensgericht werken samenkomen.
Je neemt het volgende mee:
- 3 tot 6 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, zoals HR Officer, HR Assistent of HR Support;
- Ervaring met HR-systemen, kennis van SharePoint is mooi meegenomen;
- Aantoonbare ervaring met verzuimbegeleiding en goede kennis van relevante wet- en regelgeving;
- Een proactieve en gestructureerde werkhouding, met oog voor detail en een sterke administratieve basis;
- Communicatief sterk en makkelijk kunnen schakelen op alle niveaus;
- Hands-on en proactief;
- Parttime beschikbaar (24 uur per week), volledig op locatie en per direct inzetbaar (maandag, dinsdag en woensdag of donderdag);
- Eigen vervoer en woonachtig binnen een straal van circa 30 km rondom Dordrecht
Klaar om aan de slag te gaan?
Ben jij deze Interim HR Assistent? Reageer dan vandaag nog!
Bedrijfsprofiel
Wat wordt jou als Interim HR Assistent / Freelance HR Officer geboden?
Een veelzijdige en zelfstandige parttime HR-opdracht (24 upw), waarin je écht het verschil kunt maken. Je krijgt de ruimte om processen te verbeteren, structuur te creëren en bij te dragen aan een toekomstbestendige HR-afdeling.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een afwisselende opdracht met veel eigen verantwoordelijkheid;
- Een prettige werkomgeving met korte lijnen en betrokken, toegankelijke collega's;
- Een internationale en dynamische context die volop in ontwikkeling is;
- Een marktconform uurtarief dat aansluit bij jouw kennis en ervaring;
- Een opdracht voor minimaal drie maanden, met een duidelijke optie op verlenging.
Een mooie kans om jouw HR-ervaring direct in te zetten en waarde toe te voegen vanaf dag één.
Ref.nr.:3505830711-UZP-NL-FPC-091209 - RT193238750