Voor een werkgever in Utrecht zoeken wij een Parttime Interim Office Manager! Het gaat om een veelzijdige opdracht waarin een ervaren professional tijdelijk het bedrijfsbureau versterkt en zorgt dat zaken soepel blijven doorgaan.
Binnen het bedrijfsbureau komt veel informatie samen: van planning en administratie tot rapportages en ondersteuning van het management. De Interim Office Manager brengt hierin structuur en overzicht en fungeert als belangrijke schakel tussen operatie, management en ondersteunende diensten. Als interim Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per mail en ben je dé interne ondersteuner. Je pakt zelfstandig zaken op of zet deze intern uit. Daarnaast pak je facilitaire zaken op en houdt je je bezig met de planning hieromtrent.
Het betreft een opdracht voor een zelfstandige Office Manager die snel zijn of haar weg weet te vinden binnen een organisatie en energie krijgt van het verlenen van optimale service, zowel intern als naar stakeholders.
Als Interim Office Manager ondersteun je de organisatie bij diverse organisatorische, administratieve en financiële processen. De focus ligt op het contact met klanten.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Zoals je ziet een veelzijdige rol als Freelance Office Manager in Utrecht, waarin je veel ballen in de lucht houdt en veel schakelt met diverse partijen.
Voor deze parttime Interim opdracht zoeken we een ervaren en zelfstandige parttime office manager die snel overzicht creëert en makkelijk schakelt met verschillende stakeholders. Je hebt een energieke werkhouding en communiceert makkelijk, je werkt accuraat en kunt prioriteiten stellen. Je moet wel van een hele brede rol houden.
Verder beschik je over:
Herken jij jezelf als deze gedreven Interim Office Manager? Reageer dan nu op deze mooie opdracht!
Een uitdagende opdracht voor een Interim Office Manager die op hele korte termijn beschikbaar is!