Vacature Interim Office Manager parttime in Arnhem bij Secretary Plus

De opdrachtgever is een ontwerp- en adviesbureau op het gebied van hoogwaterveiligheid, energietransitie en klimaatadaptie. Vanuit hun expertise buigen zij zich met een open blik over complexe ruimtelijke vraagstukken. Dit doen ze vooral binnen de werkvelden water, energie, erfgoed en iD-ontwikkeling.

Het kantoor in Arnhem is, zowel met de auto als met openbaar vervoer, goed te bereiken vanuit Utrecht, Veenendaal en Nijmegen.

Fungeer jij graag als spil en eerste aanspreekpunt van een team en houdt je van structureren, organiseren, ontzorgen en disciplineren? Dan zijn we op zoek naar jou! Onze opdrachtgever vraagt meer professionaliteit en kwaliteit in organiseren en is daarom op zoek naar een office manager. De functie behelst diverse taken zoals:

• Je ondersteunt de financiële administratie, maar ook op de afdeling personeelszaken bied jij een helpende hand met bijvoorbeeld evaluatie- en voorgangsgesprekken;
• Je voert taken uit en coördineert op het gebied van bedrijfsvoering, organisatie, planning, kwaliteitsborging en kantoor- en ICT-zaken;
• Je draagt bij aan verschillende projecten.

Kortom, een afwisselende functie waarbij je de ruimte krijgt om te experimenten en jezelf te ontwikkelen.

Je bent een zelfstandige, proactieve teamplayer met oog voor nauwkeurigheid en kwaliteit. Als bureaumanager weet je goed prioriteiten te stellen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van 32 uur per week;
• Grote vaardigheid in gebruik van MS Office, met name Excel;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol zoals management assistent, administratief medewerker of secretaresse;
• Bereid om minimaal twee dagen op kantoor te werken waarbij maandag een vaste teamdag is.

Wil jij als interim assistant aan de slag bij verschillende opdrachtgevers zonder het risico te lopen dat je tijdelijk zonder opdracht (en dus inkomen) zit? Dan is ons Direct Team echt iets voor jou! Als interim assistant bieden we je naast veel afwisseling, uitdaging én onze persoonlijke aanpak alle zekerheid die je maar wenst.

• Een basissalaris tot +/- € 4.000 per maand op basis van 40 uur (excl. toeslagen/inleningsbeloning etc);
• Een parttime (vast) arbeidscontract voor 32 tot 36 uur voor onbepaalde tijd;
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Een eigen leaseauto (waar je ook privé mee mag rijden);
• Een pensioenregeling en aantrekkelijke bonusregeling;
• Een uitdagende functie waarin je interim werkt voor verschillende opdrachtgevers;
• Talloze ontwikkelingsmogelijkheden die naadloos aansluiten op jouw ambities.