Dit gerenommeerde advocatenkantoor in Amsterdam biedt “the best of both worlds”; het combineert een high quality global omgeving met de voordelen van een kantoor met een informele sfeer en korte lijnen. Zij voorzien hun cliënten van helder, praktisch en hoogwaardig advies door middel van een gezamenlijke aanpak. Zij ontwikkelen snel uitvoerbare en haalbare oplossingen voor de complexe uitdagingen waarmee hun cliënten worden geconfronteerd.
Functieomschrijving
Wil jij werken in Amsterdam bij een internationaal notariaat? Met jouw zorgvuldigheid en oog voor detail zorg je dat het notariaat goed blijft draaien. Je ondersteunt de notaris en kandidaat-notarissen bij akten, legalisaties en administratie en hebt bij bepaalde werkzaamheden direct contact met cliënten. Je werkt in een professioneel team waar samenwerken vanzelfsprekend is en kwaliteit vooropstaat.
Jouw baan als (interim) Personal Assistant Notariaat
Als Personal Assistant Notariaat werk je mee in de dagelijkse praktijk van het notariaat. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet en correct zijn, stelt akten zorgvuldig op en verwerkt deze nauwkeurig voor de notaris en kandidaat-notarissen. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij onder meer facturatie en declaraties. Tot jouw verantwoordelijkheden behoort het:
Voor de interimrol zoeken we iemand met notariële ervaring (een must) voor 24 uur per week. Voor de vaste positie zoeken we ook iemand voor 24 uur per week; notariële ervaring is daarbij geen vereiste, maar wel een pre.
Jouw werkplek
Je werkt bij een internationaal notariaat waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Het kantoor is modern en professioneel, maar niet traditioneel of formeel. De sfeer is open en collegiaal: iedereen helpt elkaar en tijdens drukke periodes wordt er samen de schouders onder gezet. Elke maandagochtend is er een teamoverleg waarin lopende zaken en taken worden besproken.
Het kantoor ligt op de Zuidas, met ruime werkplekken en een prachtig uitzicht over Amsterdam. Er wordt samen geluncht (er zijn zelfs twee koks op kantoor) en tijdens borrels en uitjes is er ruimte voor gezelligheid.
Heb jij het in je?
Je bent nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig. Je denkt vooruit, werkt zorgvuldig en kunt goed omgaan met verantwoordelijkheden. In deze rol is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en goed kunt schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast beschik je over een representatieve en professionele houding, want bij legalisaties heb je direct contact met cliënten. Tot de vereisten behoort:
Wat krijg je ervoor terug?
Voor jouw inzet krijg je een veelzijdige functie in Amsterdam binnen een internationale werkomgeving. Je werkt samen met ambitieuze professionals en krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Daar staat een aantrekkelijk pakket tegenover:
Sollicitatieprocedure
Solliciteer direct, en zeker vóór 3 november a.s. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.