Voor onze opdrachtgever in Amsterdam Zuidoost zijn wij, ter overbrugging van een wervings- en selectieprocedure, op zoek naar een Interim Secretaresse voor 32 – 36 uur per week.
In deze rol fungeer je als de steun en toeverlaat van drie buurtteammanagers en bied je brede administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning. Je beheert de agenda's, plant afspraken en zorgt ervoor dat alles rondom de planning soepel verloopt. Tijdens overleggen stel je actie- en besluitenlijsten op en bewaak je de voortgang door waar nodig de follow-up te verzorgen.
Daarnaast organiseer je alle praktische zaken rondom vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen. Je plant sollicitatiegesprekken met potentiële nieuwe medewerkers in, zorgt ervoor dat alle gegevens zorgvuldig en tijdig in het systeem worden verwerkt en attendeert managers proactief op nieuwe sollicitanten.
Tot slot pak je diverse ad-hoc werkzaamheden op: van het organiseren van last-minute overleggen tot uiteenlopende administratieve taken ter ondersteuning van de buurtteammanagers.
Kortom, een brede en dynamische interim opdracht waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw organisatietalent en proactieve houding het verschil maken