Vacature Interim Tactisch Opdrachtgever / Projectregisseur in Zeist

• Zeist
• Nederland
• Loondienst
• € 3195-3476 per maand
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 22 juli 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Sluitingsdatum: 8 januari 2026

Publicatiedatum: 29 december 2025

Functieomschrijving

Als rechterhand van de interim-teammanager binnen het MT Beheer speel je een cruciale rol in het professionaliseren van de projectenprocessen, portfolio-sturing en financiële verbinding binnen de afdeling. Je werkt als gedelegeerd opdrachtgever met formeel mandaat van het afdelingshoofd, directie en bestuur.

Wat ga je doen?

1. Verfijnen van het projectenproces
Je zorgt voor heldere startcriteria, scherpe projectbrieven met duidelijke afbakening in tijd, geld, scope en risico, en een eenduidige overdracht naar projectleiders. Zo creëer je een voorspelbare en herkenbare manier van werken zonder onduidelijkheden.

2. Versterken van de portfolio-sturing
Je kijkt naar de samenhang in de projectportfolio op het gebied van prioriteit, capaciteit, planning en financiële impact. Je helpt bij het bepalen van de juiste volgorde en focus en maakt voortgang en knelpunten op portfolioniveau zichtbaar, zodat spanning tussen ambitie, middelen en capaciteit vroegtijdig wordt gesignaleerd.

3. Verbinding maken tussen beheer, financiën en P&C
Je spreekt de taal van financiën en vertaalt deze naar de afdeling en projectportfolio. Je organiseert een werkbaar ritme in de afstemming met financiën en begeleidt de afdeling bij haar bijdrage aan de P&C-cyclus, van begroting tot rapportages en jaarrekening. Zo zorg je voor tijdige en kwalitatief sterke input die aansluit op bestuurlijke vragen en financiële kaders.

4. Tactische schakel tussen bestuur, MT en uitvoering
Als lid van het MT Beheer vertaal je bestuurlijke ambities naar realistische keuzes in projecten en portfolio. Je bereidt besluiten voor teammanager en wethouder voor en bewaakt de integraliteit tussen programma, projecten, capaciteit en financiën, met oog voor de positie van beheerders, adviseurs en projectleiders in de dagelijkse praktijk.

Belangrijk om te weten

De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Zeist. Er ontstaat geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking met de gemeente. Daarom wordt niet voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid volgens de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). ZZP’ers komen niet in aanmerking voor deze opdracht.

Eisen:

• Aantoonbare werkervaring met de P&C cyclus binnen een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring et gemeentelijke financiën
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een jaarrekening
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als procesreggiseur/projectleider

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als procesreggiseur/projectleider

Competenties:

• Doelgericht
• Zelfstandig kunnen werken
• Structureel
• Communicatief sterk