Vacature Interim teamleider Burgerzaken Backoffice in Zwolle

• Zwolle
• Nederland
• Loondienst
• € 4919-5341 per maand
• WO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 9 juni 2026

Optie op verlenging: 4x 6 maanden

Sluitingsdatum: 25 november 2025

Functieomschrijving

Als interim teamleider Burgerzaken Backoffice geef je dagelijks leiding aan het backofficeteam Burgerzaken, bestaande uit circa 15 medewerkers en 8 trouwambtenaren. Dit team zorgt voor een snelle en zorgvuldige afhandeling van taken met betrekking tot de Basisregistratie Personen (BRP), burgerlijke stand, huwelijksadministratie, adresonderzoek en begraafplaatsadministratie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het backofficeteam Burgerzaken en zorgen voor continuïteit in personele bezetting.
• Waarborgen van de kwaliteit van de dienstverlening aan inwoners via de Backoffice.
• Structuur aanbrengen in processen, rollen en verantwoordelijkheden binnen het team.
• Stimuleren van teamontwikkeling en veranderbereidheid in een dynamische omgeving.
• Coachen van medewerkers en ruimte bieden voor zelfstandigheid om talenten optimaal te benutten.
• Zorgen voor een veilige en prettige werkomgeving waarin iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.
• Initiatief nemen, duidelijke afspraken maken en knopen durven doorhakken.
• Afstemmen met interne en externe partners.
• Motiveren, inspireren en verbinden van medewerkers door een open en empathische communicatiestijl.
• Bewaken van het overzicht, koers houden en zorgen dat resultaten worden behaald.

Wie ben jij?

• Krachtige en coachende leidinggevende die structuur aanbrengt en mensen weet te verbinden.
• Positieve en benaderbare leider met een open communicatiestijl.
• Initiatiefrijk en doelgericht, met het vermogen om verbeteringen te signaleren en te realiseren.
• Empathisch en in staat om een veilige en prettige werkomgeving te creëren.
• Denkt in mogelijkheden en zet deze om in concrete acties, zowel organisatorisch als vakinhoudelijk.
• Ervaring met het aansturen van teams in een dynamische en veranderende omgeving is een pré.

Eisen:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een leidinggevende functie in een (grote) gemeentelijke of vergelijkbare organisatie op het terrein van Burgerzaken

Wensen:

• Afgeronde aantoonbare opleiding op hbo of wo niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als leidinggevende op het gebied van Burgerzaken
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende bij een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met het waarborgen van kwaliteit in dienstverlening