Vacature omschrijving
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 23 februari 2027
Optie op verlenging: 2x 6 maanden
Duur: 12 maanden
Sluitingsdatum: 9 februari 2026
Publicatiedatum: 28 januari 2026
Functie
Opdracht: Ervaren IT Projectleider voor de (her)implementatie van het zaaksysteem OpenWave.
Opdracht
Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van het beschikbare concept projectplan, ontwerpcriteria en inrichtingsprincipes naar een werkend en organisatiebreed gedragen zaaksysteem ter ondersteuning van de VTH-processen. De opdracht wordt zelfstandig en resultaatgericht uitgevoerd.
Doel van de opdracht
Het succesvol implementeren van OpenWave als zaaksysteem, inclusief procesoptimalisatie, implementatie, livegang en overdracht naar beheer.
Werkwijze en verantwoordelijkheden
- Verantwoordelijk voor realisatie van projectuitgangspunten in het zaaksysteem.
- Ontwerpen en valideren van procesontwerpen en zaaktypen in samenwerking met key users.
- Inrichten, integreren en testen van het OpenWave-zaaksysteem conform ontwerpcriteria.
- Begeleiden van de livegang en zorgen voor overdracht naar beheer en een afrondende evaluatie.
- Zelfstandig en resultaatgericht uitvoeren van de opdracht.
Resultaatverplichting
De opdracht is afgerond wanneer alle hieronder benoemde resultaten zijn opgeleverd en formeel zijn geaccepteerd door opdrachtgever en stuurgroep.
Op te leveren resultaten
-
Definitief projectplan
Uitwerking van het concept projectplan naar een vastgesteld projectplan inclusief planning, governance en rapportagestructuur.
-
Procesontwerp & zaaktypen
Gevalideerd procesontwerp en vastgestelde zaaktypenstructuur in samenwerking met key users.
-
Ingericht OpenWave-systeem
Ingericht, geïntegreerd en getest OpenWave-zaaksysteem conform ontwerpcriteria.
-
Implementatie & overdracht
Begeleide livegang, overdracht naar beheer en afrondende evaluatie.
Eisen:
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als IT projectleider met complexe implementaties binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen. Benoem duidelijk in het CV welke zaaksystemen dit waren en waar deze werkervaring is opgedaan
- Aantoonbare werkervaring in een politiek‐bestuurlijke omgeving
- Aantoonbare werkervaring met VTH‐processen binnen een overheidsorganisatie
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring metOpenWave. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
- Aantoonbare kennis van de Omgevingswet en de impact daarvan op informatievoorziening. Benoem duidelijk in het cv aan de hand van een voorbeeld waar dit is opgedaan
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als IT projectleider met complexe implementaties binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede implementaties, inclusief adoptie, testen, livegang en overdracht naar beheer
- Aantoonbare werkervaring bij een Omgevingsdienst
Competenties:
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Solliciteren