Vacature (Junior) Secretaresse Letselschade in Hoogeveen bij Olympia

• Hoogeveen
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Onze opdrachtgever, gevestigd in de regio Beilen, zet zich volledig in voor de belangen van letselschadeslachtoffers. Het deskundige team van juristen werkt met toewijding aan het behalen van rechtvaardige schadevergoedingen voor hun cliënten. Hun dienstverlening bestaat uit professionele onderhandelingen met verzekeringsmaatschappijen en tegenpartijen, gepersonaliseerde begeleiding en gedegen juridische analyses. Ze ondersteunen slachtoffers van uiteenlopende letsels, waaronder letsel door werk- en verkeersongelukken, variërend van kleine incidenten tot ernstige gevallen.

Ben jij op zoek naar een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een betrokken organisatie? Voor een toonaangevend letselschadebedrijf in de omgeving van Beilen zoeken wij per direct een (junior) secretarieel medewerker. De functie is beschikbaar voor zowel parttime als fulltime (32-40 uur per week), met uitzicht op een vast dienstverband bij de opdrachtgever.

In deze veelzijdige rol ben jij een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt niet alleen de adviseurs, maar ook andere afdelingen binnen de organisatie. Samen met je collega’s van het secretariaat zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ontvang je hen gastvrij en professioneel.

Deze functie biedt volop afwisseling en uitdaging in een dynamische werkomgeving. Jij denkt actief mee, werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een ondersteunende rol waar geen dag hetzelfde is.

Als (junior) secretarieel medewerker krijg je een goede inwerkperiode en begeleiding van een ervaren collega binnen het secretariaat. Heb je nog weinig ervaring? Geen probleem – wij leren je graag de kneepjes van het vak! Heb je wél al ervaring? Dan is die uiteraard van harte welkom.

Je werkzaamheden zijn gevarieerd en uitdagend. Je bent een echte ondersteuner voor het team en helpt bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Denk daarbij aan:

• Het ondersteunen van collega’s en hen ontzorgen waar mogelijk;
• Het opstellen en bijhouden van schadestaten;
• Telefonisch contact onderhouden en gesprekken aannemen/doorschakelen – jij bent het eerste aanspreekpunt;
• Agendabeheer voor verschillende collega’s;
• Ophalen en sorteren van post van een externe postbus;
• Uitwerken van dictaten tot heldere documenten;
• Het voeren van intakegesprekken bij nieuwe aanvragen;
• Opstellen en beheren van dossiers;
• Verzenden van correspondentie en verzoeken richting cliënten en verzekeraars;
• Ondersteuning bij het behalen van deadlines, waarbij je scherp kunt prioriteren;
• Contact onderhouden met interne en externe medisch adviseurs;
• En nog veel meer taken die jouw werk afwisselend en interessant maken!

Binnen de organisatie werk je samen met een team van ongeveer 17 collega’s die elkaar altijd ondersteunen waar nodig. Het is belangrijk dat je openstaat voor samenwerking en graag oplossingsgericht meedenkt met je team. Je draagt bij aan een positieve en collegiale sfeer op kantoor.

Je werktijden zijn flexibel in te delen, maar de woensdag en vrijdag zijn verplicht. De maandag is een pré. De standaard werktijden zijn van 8.30 uur tot 17.00 uur, en het kantoor is geopend van maandag tot en met vrijdag.

In deze functie is het essentieel dat je goed kunt presteren onder druk en dat je effectief kunt omgaan met tijdmanagement. Het is belangrijk dat diverse deadlines tijdig worden gehaald voor een soepel verloop van de letselschadebehandelingen. Daarnaast zijn de volgende punten van belang:

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je ziet kansen en neemt initiatief;
• Je bent bereid om je collega's te helpen en ondersteunen wanneer dat nodig is; 
• Je kunt effectief prioriteiten stellen;
• Je hebt een klant- en servicegerichte instelling; 
• Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling en schriftelijk; 
• Affiniteit met juridische aspecten is een pluspunt; 
• Je beschikt over werk- en denkniveau op minimaal MBO 4-niveau; 
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week op de lange termijn;
• Je bent in ieder geval elke woensdag beschikbaar.
• Je beschikt over eigen vervoer;
• Je woont in de omgeving van Beilen of kunt deze locatie goed bereiken vanuit bijvoorbeeld Hoogeveen, Assen, Emmen, Meppel, Coevorden of Ommen.

• Een leuke, afwisselende baan voor plusminus 32 tot 40 uur per week;
• Een baan voor de langere, onbepaalde periode met (uiteindelijk) een contract bij onze opdrachtgever;
• Een marktconform salaris gebaseerd op leeftijd en ervaring;
• Een werkplek binnen een hecht team;
• Eventuele reiskostenvergoeding;
• Eventuele thuiswerkvergoeding;
• Een internetvergoeding;
• Na de inwerkperiode mogelijkheden tot gedeeltelijk thuiswerken;
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen de organisatie;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• Heerlijke koffie!;
• Gezellige personeelsuitjes.

Zie jij jezelf helemaal werken in deze functie? Twijfel dan niet om te reageren! Wij kijken graag samen met jou naar de mogelijkheden. Wil je graag wat meer informatie? Neem dan gerust contact met ons op via hoogeveen@olympia.nl of bel naar 0528-320732.