Vacature omschrijving
Doel van de functie:
Het doel van de functie is het zorgdragen voor een optimaal bestel en leveringsproces van onderdelen ten behoeve van de interne Sales en Service organisatie. Er wordt gewerkt met verschillende systemen en actieve communicatie vindt plaats met zowel onze leveringspartijen binnen het ZF netwerk alsmede met de lokale interne organisatie (Logistiek, Verkoop, Service). Er wordt (mede) zorg gedragen voor een gezonde en effectieve lokale voorraad.
Hoofdtaken:
- Opvragen van prijzen en levertijden voor onderdelen en materialen.
- Activeren en beheren van artikelen in het ERP-systeem (Navision).
- Aanmaken en verwerken van inkooporders voor werkplaats, verkoop en voorraad.
- Bestellen van onderdelen bij interne en externe leveranciers (NL & BE).
- Voorraadbeheer en analyse van strategische voorraad.
- Bestellen van originele onderdelen en ruilonderdelen, inclusief retourafhandeling.
- Verwerken van retourzendingen en kwaliteitsissues (NL & BE).
- Opvolgen van bestellingen, backorders en leveringsproblemen.
- Zorgdragen voor correcte inkoopprijzen in het ERP-systeem.
- Interne verwerking van verkooporders voor specifieke regio’s.
Verantwoordelijkheden:
- De Supply Chain Officer is medeverantwoordelijkheid voor het goed functioneren van de afdeling Supply Chain.
- Ondernemen van acties als blijkt dat gestelde doelen niet bereikt gaan worden.
Bevoegdheden:
- inkopen van goederen, gereedschappen en diensten tot het bepaalde maximumbedrag;
- beoordelen van inkoopdocumenten;
- afhandelen van afgekeurde en/of vrijgeven van gekeurde goederen.
Competenties en arbeidsomstandigheden:
- resultaatgerichtheid;
- klantgerichtheid;
- samenwerken;
- voortgangsbewaking;
- stressbestendigheid;
- creativiteit.
De belangrijkste, typerende arbeidsomstandigheden waar de Inkoper in zijn/haar functie mee te maken krijgt, zijn veel zittend werk, het werken onder hoge tijdsdruk en het werken met deadlines.
Functionele kennis, vaardigheden en ervaring:
- MBO+ denk- en werkniveau. Of gelijkwaardig niveau verkregen door opleiding en/of ervaring.
- Ervaring in een logistieke-/inkoopfunctie.
- Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bekend met de gangbare computerprogramma’s MS Office, Navision enz.