Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 23-04-2026 tot 12:00 uur.
Functiebeschrijving
Voor Stedin is FlexIntens op zoek naar een Junior/Medior AI Governance & PMO Ondersteuning voor 32 uur per week.
Werk waar je trots op kan zijn
De energietransitie en de inzet van AI vragen niet alleen om innovatie, maar ook om zorgvuldigheid, structuur en naleving van wet‑ en regelgeving. Binnen het AI‑programma werken we aan het inzichtelijk en compliant maken van AI‑toepassingen bij onze leveranciers. Als Junior/Medior AI‑Governance & PMO ondersteuner speel jij een belangrijke rol in de praktische uitvoering hiervan. Jij zorgt ervoor dat processen, registraties en documentatie op orde zijn en ondersteunt daarmee de veilige en verantwoorde inzet van AI.
Dit ga je doen
In deze rol combineer je projectmatige ondersteuning (PMO) met inhoudelijke ondersteuning op AI‑governance en leveranciersmanagement. Je werkt nauw samen met de Senior Vendor Manager en AI‑governance en zorgt dat leveranciersuitvragen, opvolging en documentatie zorgvuldig en gestructureerd worden uitgevoerd. Je helpt mee om grip te krijgen op AI‑gebruik bij leveranciers en draagt bij aan een compleet en aantoonbaar dossier richting de AI‑Act.
Jouw belangrijkste werkzaamheden
- Ondersteunen bij het uitvragen en opvolgen van leveranciers over AI‑gebruik.
- Registreren en verwerken van leveranciersantwoorden in systemen zoals Ariba, het AI‑register en SharePoint.
- Controleren van binnengekomen informatie op volledigheid en basisinhoud.
- Voorbereiden en ondersteunen van risicokwalificaties en applicatieclassificaties samen met AI‑governance en Product Owners.
- Opbouwen en bijhouden van een volledige audittrail en overzichtelijke documentatie.
- Bewaken van voortgang, planningen en deadlines (PMO‑taken).
- Signaleren van ontbrekende informatie, risico's of afwijkingen en deze tijdig bespreken met het team.
- Ondersteunen bij rapportages en voortgangsoverzichten richting de projectlead.
Jouw profiel
- HBO werk‑ en denkniveau.
- Affiniteit met AI, compliance, leveranciersmanagement of risicoprocessen.
- Kennis van wet‑ en regelgeving rondom AI (zoals de AI Act).
- Ervaring met projectondersteuning, PMO‑taken of administratief‑inhoudelijke rollen.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Ervaring met Excel en documentbeheer; ervaring met SAP Ariba is een pré.
Wat maakt jou geschikt voor deze rol
Je bent zorgvuldig, georganiseerd en houdt goed overzicht, ook wanneer er veel parallelle werkzaamheden lopen. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen en anderen te ondersteunen, maar durft ook te signaleren wanneer iets niet klopt of ontbreekt. Je bent leergierig en pakt nieuwe regelgeving en processen snel op. Je werkt graag samen in een team waarin kwaliteit, compliance en voortgang centraal staan, en je draagt bij aan het succes van het AI‑programma door de basis op orde te houden.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Nederlandse taal machtig zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
- Minimaal HBO werk‑ en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring met projectondersteuning, PMO‑taken of administratief‑inhoudelijke rollen.
- Affiniteit en ervaring met AI, compliance, leveranciersmanagement of risicoprocessen.
- Kennis van wet‑ en regelgeving rondom AI.
- Ervaring met Excel en documentbeheer.
Wensen:
- Ervaring met SAP Ariba
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.
Ref.nr.:2569812061-UZP-NL-FPC-220414 - RT198946952