Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als juridisch administratief medewerker werk je bij het team Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte van gemeente 's-Hertogenbosch. Jij zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en licht juridische processen goed verlopen. Daarmee help je handhavers en teamleiders om hun werk veilig en professioneel uit te voeren.
Je schakelt dagelijks met handhavers, teamleiders en collega's van onder andere HR en Juridische Zaken. Omdat het om een nieuwe functie gaat, krijg je ook de ruimte om mee te denken over de werkwijze. Je brengt structuur aan, bewaakt afspraken en kijkt waar processen slimmer of efficiënter kunnen.
Een greep uit jouw taken:
- Afhandelen van juridische administratie rondom afvalzaken.
- Aanvragen, wijzigen en intrekken van beëdigingen en categoriale beschikkingen.
- Bijhouden van klantcontacten, zaken, meldingen en verzoeken om aanvullende processen-verbaal.
- Bewaken van termijnen en zorgen dat acties op tijd worden opgepakt.
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers en verschillende projecten.
- Organiseren van opleidingen en vitaliteitsprogramma's.
- Plannen van afspraken en maken van notulen.
- Bijhouden van teamsites in SharePoint.
- Vervangen van de planner tijdens vakantie of verlof.
Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 28 februari 2027.
Functie-eisen
Als juridisch administratief medewerker werk je nauwkeurig en houd je gemakkelijk overzicht. Je kunt verschillende werkzaamheden naast elkaar organiseren en weet wat als eerste aandacht nodig heeft. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking op met collega's.
Daarnaast ben je proactief en flexibel. Je ziet waar ondersteuning nodig is en pakt werkzaamheden zelf op. Ook vind je het interessant om je te verdiepen in juridische processen en wet- en regelgeving.
Verder vragen we:
- Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in een juridische of administratieve richting.
- Ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie, bij voorkeur binnen een publieke organisatie of veiligheidsorganisatie.
- Ervaring met administratieve processen, termijnbewaking en documentbeheer.
- Kennis van wet- en regelgeving of de bereidheid om je hierin te verdiepen.
- Ervaring met juridische basisprocessen, zoals beschikkingen en bezwaar en beroep, is een pré.
- Ervaring met het organiseren van opleidingen, planning of HR-ondersteuning is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2875,- tot € 3199,- / schaal 7 maximaal trede 3, cao gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding van 100% OV
- Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering van 7,55%
- Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
-
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:50111-UZP-NL-FPC-280809 - RT204495642