Vacature Juridisch assistent in Nijmegen bij Hoofdkantoor Standaard

  • Referentie nr.: HK.3452-UZP-NL-FPC-050814
  • Geplaats op: 2026-08-05
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!
Solliciteren

Vacature omschrijving



Organisatie

Samen met 3 collega-assistenten houd je een sectie van circa 30 advocaten scherp en georganiseerd. Een ontbrekende bijlage, een naderende termijn of een brief waarvan de toon nog niet klopt: jij ziet het. Je krijgt inhoudelijke verantwoordelijkheid, afwisselend werk en ruimte om de juridische praktijk te leren kennen. Je hoeft dus geen rechten te hebben gestudeerd om midden in een advocatenkantoor te werken. 

Hekkelman is een Nijmeegs advocatenkantoor met circa 120 collega's, onder wie ongeveer 65 advocaten. De lat ligt hoog, maar de drempel is laag. Geen afstandelijke sfeer of onnodige hiërarchie. Wel collega's die hun vak serieus nemen, elkaar met je en jij aanspreken en gemakkelijk bij elkaar binnenlopen. Binnen de sectie bestuursrecht werk je aan zaken die zichtbaar zijn in de samenleving. Denk aan gemeenten, omgevingsvergunningen, aanbestedingen en andere bestuurlijke vraagstukken.

Je werkt met de andere assistenten vanuit een vaste teamkamer op kantoor in Nijmegen. Daardoor overleg je snel, zie je wat er speelt en sta je er nooit alleen voor. Ook wanneer het druk wordt, blijft de verantwoordelijkheid van het hele team. Jullie controleren belangrijke termijnen dubbel en nemen werk van elkaar over.

Veel collega's blijven lange tijd bij Hekkelman. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen en aanvullende verantwoordelijkheden op te pakken. Buiten het werk ontmoeten collega's elkaar tijdens borrels, maandelijkse sportactiviteiten, kantoorfeesten, skitrips en citytrips.



Functiebeschrijving

Samen met 3 collega-assistenten houd je een sectie van circa 30 advocaten scherp en georganiseerd. Een ontbrekende bijlage, een naderende termijn of een brief waarvan de toon nog niet klopt: jij ziet het. Je krijgt inhoudelijke verantwoordelijkheid, afwisselend werk en ruimte om de juridische praktijk te leren kennen. Je hoeft dus geen rechten te hebben gestudeerd om midden in een advocatenkantoor te werken. 

Je dag begint bijvoorbeeld met een brief van een gemeente. Je registreert de ontvangstdatum, ziet dat er een termijn van zes weken loopt en zet de eerste acties uit. Later maak je een cliëntmail klaar en controleer je een omvangrijk processtuk. Tussendoor vraagt een advocaat je iets met spoed in te dienen. Jij blijft rustig, stelt de juiste vraag en merkt op dat één bijlage nog ontbreekt.
Je denkt één stap verder. Is een instructie onduidelijk of wijkt een document af van de huisstijl? Dan zeg je het. Die prettige eigenwijsheid wordt hier juist gewaardeerd.

Concreet ga je:

  • binnenkomende stukken verwerken en belangrijke gegevens vastleggen.
  • termijnen bewaken en de benodigde vervolgacties uitzetten.
  • cliëntmails en brieven opstellen en controleren op inhoud, taal en toon.
  • processtukken compleet maken en zorgen dat deze op tijd worden ingediend.




Functie-eisen

Misschien werk je al als juridisch secretaresse, legal assistant of secretaresse. Ook ervaring als managementassistent, projectondersteuner of administratief medewerker kan goed aansluiten. Juridische ervaring is een pré, geen voorwaarde.

Wat wel belangrijk is:

  • je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
  • je schrijft foutloos Nederlands en past je toon aan de ontvanger aan.
  • je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en denkt vooruit.
  • je stelt vragen wanneer iets niet duidelijk of compleet is.
  • je wilt minimaal 32 uur werken op kantoor in Nijmegen.




Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een baan waarin nauwkeurig werk zichtbaar verschil maakt. Daar staan heldere voorwaarden en veel aandacht voor werkplezier tegenover:

  • een bruto maandsalaris van € 2.700 tot € 4.276, afhankelijk van je ervaring.
  • een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
  • 29 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
  • eerder vrij op je verjaardag, pakjesavond, kerstavond en oudejaarsdag.
  • elke werkdag een gezamenlijke lunch tegen een kleine eigen bijdrage.
  • ruimte om nieuwe taken, projecten of juridische kennis op te pakken.
  • borrels, kantoorfeesten, maandelijkse sportactiviteiten, skitrips en citytrips.




Ref.nr.:HK.3452-UZP-NL-FPC-050814 - RT203533805

Relevante vacatures