Je gaat aan de slag bij een grote publieke organisatie die zich dagelijks inzet voor de stad en haar inwoners. Binnen het Juridisch Bureau wordt juridisch advies gegeven aan bestuur en organisatie en worden bezwaar- en beroepszaken behandeld. De afdeling Ondersteuning bestaat uit ongeveer 30 collega’s die samenwerken in meerdere expertiseteams, zoals Omgevingsrecht, Wonen, Algemene Bestuursrecht, Besluitvorming en Front Office. In deze teams werken juristen en ondersteuners intensief samen. De sfeer is professioneel, collegiaal en gericht op samenwerking, ontwikkeling en kwaliteit van dienstverlening.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
De werklocatie is de President Kennedylaan 923 in Amsterdam.
Functieomschrijving
Als juridisch administratief medewerker (ook wel administratief medewerker bezwaar & beroep of juridisch ondersteuner) speel je een onmisbare rol in het zorgvuldig afhandelen van bezwaar- en beroepszaken. Je ondersteunt juristen en collega‑ondersteuners en bent een belangrijk aanspreekpunt voor inwoners, gemachtigden en ketenpartners.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om nauwkeurigheid, overzicht en goede communicatieve vaardigheden. Denk aan het registreren en archiveren van dossiers volgens de Algemene wet bestuursrecht (Awb), het plannen van hoorzittingen en het samenstellen van (beroeps)dossiers. Daarnaast onderhoud je contact per mail, post en telefoon en zorg je dat alle betrokkenen tijdig en correct worden geïnformeerd.
Je werkt zelfstandig, maar altijd in nauwe samenwerking met je team. Er is veel ruimte om je werk zelf te plannen, prioriteiten te stellen en actief mee te denken over verbeteringen in processen en werkwijzen.
Functie-eisen
Arbeidsvoorwaarden
Zo verloopt jouw sollicitatie via Olympia:
1. Sollicitatie verstuurd: Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.
2. We leren je graag kennen: Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. Bij Olympia vinden we het belangrijk om te weten wie jíj bent en wat je zoekt.
3. Voorstellen bij de opdrachtgever: Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.
4. Gesprek bij de opdrachtgever: Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.
5. Jouw nieuwe baan Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.
Deze vacature is in beheer van Sjoerd de Vries, voor vragen kun je mailen naar sjoerd.devries@werk.olympia.nl