Vacature Medewerker ondersteuning in 's-Gravenhage bij Unique

Milieueducatie in Den Haag biedt lessen en leskisten aan voor scholen en kinderen tot 16 jaar, gericht op natuur en milieu. Het bedrijf creëert educatieve materialen en organiseert activiteiten om bewustwording en begrip voor het milieu te bevorderen onder jonge generaties.

Wil jij een belangrijke maatschappelijke bijdrage leveren en je met jouw talenten inzetten voor de inwoners van de gemeente Den Haag? Solliciteer dan zo snel mogelijk en reageer uiterlijk vrijdag 26-04-2024 12:00 uur. Mocht de deadline zijn verstreken maar je hebt nog steeds interesse in deze functie of een soort gelijke functie, stuur dan een mailtje naar skarabulut@unique.nl met jouw interesse en wensen.

We zijn voor de gemeente Den Haag op zoek naar hulp voor de afdeling Milieueducatie. De taken omvatten onder andere het coördineren van verschillende activiteiten bij het Milieueducatiecentrum Zuiderpark, het bemannen van de telefoon en het afhandelen van vragen van scholen of doorverwijzen naar de juiste persoon. Verder behelst de functie het beheren en controleren van leskisten die worden uitgeleend aan scholen in Den Haag, inclusief het organiseren van materialen en aanvullingen, bestellen en verspreiden ervan. Ook het regelen van transporten voor het brengen en ophalen van leskisten en het afstemmen met de administratie behoort tot de verantwoordelijkheden. Bij eventuele knelpunten nemen we contact op met de betreffende consulent en regelen we vervanging van chauffeurs of extra transporten indien nodig.

Ook behoren de volgende taken tot jouw takenpakket:

• Je biedt waar nodig ondersteuning aan projecten/consulenten met materialen en drukwerk.
• Je zet materialen klaar, maakt ze schoon en ruimt ze op in overleg met de gebruiker/aanvrager van verschillende ruimtes in het Zuiderpark.
• Je zorgt ervoor dat gasten goed worden ontvangen (inclusief koffiezetten) en dat de ruimtes beschikbaar zijn.
• Je staat bezoekers van het Zuiderpark te woord, beantwoordt vragen en verwijst indien nodig door.
• Je plaatst bestellingen voor het Zuiderpark.

Als medewerker ondersteuning beschik je over het volgende:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met het coördineren van activiteiten en projecten, bij voorkeur binnen educatie of de gemeentelijke sector.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent bekend met logistieke processen, zoals voorraadbeheer en transportregelingen.
• Je bent vaardig in het werken met Microsoft Office en andere relevante software.
• Je bent flexibel en stressbestendig en kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving.

We zoeken iemand die dienstverlenend is, het eerste gezicht kan zijn op een locatie en goed is in overzicht/rust houden/niet stressgevoelig is.

• Een salaris in schaal 6, beginnend bij €2.404,- op basis van een 36-urige werkweek
• Een uitdagende parttime positie, van minimaal 28 en maximaal 36 uur per week.
• Een tijdelijk dienstverband tot 31-12-2024, met kans op verlenging.
• Vergoeding van reiskosten: €0,10 per kilometer, met een dagelijkse maximumvergoeding van €6, inclusief compensatie voor openbaar vervoer.

Let op: We zijn klaar om het sollicitatieproces voor jou soepel en efficiënt te laten verlopen. Vergeet daarom niet om je meest recente cv, een motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure.