Vacature Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning

• Winterswijk
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 4 maanden

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Sluitingsdatum: 22 juni 2026

Publicatiedatum: 14 juni 2026

Functie

Als kwartiermaker en coördinerend medewerker begeleid en ontwikkel je het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO) naar een zelfstandig en vakvolwassen team. Je ondersteunt en voert zelf werkzaamheden uit zoals complex agendabeheer en het organiseren van jaarlijks terugkerende evenementen, in nauwe samenwerking met medewerkers van de gemeente Winterswijk.

Taken en verantwoordelijkheden

• Begeleiden en ontwikkelen van het team BMO richting een helder werkmodel en robuuste werkprocessen.
• Meewerken als coördinerend medewerker bij complex agendabeheer voor burgemeester, wethouders, directie en teammanagers.
• Organiseren en uitwerken van evenementen voor inwoners en ondernemers (bijv. 4 en 5 mei viering), inclusief draaiboeken.
• Structureren van werkzaamheden voortkomend uit mail en agenda van het college, directieberaad en managementteams.
• Samenwerken met interne collega’s om rollen, taken en planning af te stemmen en te borgen.

Op te leveren resultaten

• Een helder beeld van de knelpunten en de huidige situatie, gedragen door de betrokkenen, gebruikmakend van het reeds vastgestelde plan van aanpak en eerste analyse.
• Een nieuw werkmodel inclusief teamplan, taken, heldere rolverdeling, (werk)processen en planning.
• Een compleet evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken die in het team geborgd zijn.
• Een werkende nieuwe werkwijze in de praktijk, resulterend in een professioneel en toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning met heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning bij een gemeente
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie bij een gemeente
• Aantoonbaar bereid om volledig fysiek aanwezig te zijn

Wensen:

• Een helder beeld van de knelpunten en de huidige situatie, gedragen door de betrokkenen
• Je zorgt ervoor dat er na 4 maanden (projectduur) een nieuw werkmodel ligt inclusief teamplan, taken, heldere rolverdeling, (werk)processen en planning
• De evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken zijn opgeleverd en in het team geborgd
• De nieuwe werkwijze functioneert in de praktijk waardoor er een professioneel, toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning staat met een heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen

Competenties:

• Resultaatgericht werken betekent dat je je inzet op het behalen van concreet gedefinieerde doelen binnen gestelde termijnen
• Overtuigen houdt in dat je anderen weet te bewegen door argumenten duidelijk en effectief over te brengen
• Organiseren betekent het vermogen om werkzaamheden en activiteiten effectief en efficiënt te plannen en te coördineren
• Verbindend zijn betekent dat je in staat bent mensen en groepen aan elkaar te koppelen en samenwerkingen te stimuleren
• Bestuurlijk sensitief zijn houdt in dat je inzicht hebt in politieke en bestuurlijke verhoudingen en hier op een passende manier mee omgaat
• Koersvast betekent dat je standvastig bent in het nastreven van doelen en vasthoudt aan de gekozen strategie, ook bij tegenslagen