Vacature Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (Secretariaat) / Coördinator Team

• Winterswijk
• Tijdelijk
• € 4000,- per maand
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie

Voor de gemeente Winterswijk zoeken we een Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (Secretariaat) / Coördinator Team.

Startdatum: 01-08-2026
Einddatum:  30-11-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 24

De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 285 collega's. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken!

Functiebeschrijving

Het team bestuurs- en managementondersteuning (BMO) zorgt ervoor dat de agenda's van onze burgemeester, wethouders, directie en teammanagers gestructureerd, vlot en soepel verlopen en ontzorgen en ondersteunen daar waar nodig. Daarnaast organiseert het team de jaarlijks terugkerende evenementen voor onze inwoners en ondernemers, denk aan de 4 en 5 mei viering.  

De teamleden hebben een grote mate van verantwoordelijkheid en werken hierin nauw samen met de organisatie. De dagen van het team zijn gevuld met complex agendabeheer en acties die voortkomen uit de mail en agenda van het college, directieberaad en managementteams.

Het team BMO heeft de afgelopen periode diverse personele wisselingen gehad. Het team is daardoor tijdelijk onderbezet geweest waardoor is ingeleverd op kwaliteit van ondersteuning. Mede hierdoor zijn processen nog niet eenduidig en efficiënt ingericht, waardoor de werkzaamheden soms veel tijd kosten. Inmiddels is er een nieuw en enthousiast team en zijn we weer bijna volledig op sterkte. We zijn op zoek naar een kwartiermaker om het team BMO hierin te begeleiden en ontwikkelen naar een zelfstandig en vakvolwassen team. Daarbij help je als coördinerend medewerker mee met de werkzaamheden van het team, zoals agendabeheer en evenementen. De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met medewerkers van de gemeente Winterswijk. 

 Op te leveren resultaten:

• Een helder beeld van de knelpunten en de huidige situatie, gedragen door de betrokkenen. Hierbij maak je gebruik van het reeds vastgestelde plan van aanpak en eerste analyse;
• Je zorgt ervoor dat er na 4 maanden (projectduur) een nieuw werkmodel ligt inclusief teamplan, taken, heldere rolverdeling, (werk)processen en planning;
• De evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken zijn opgeleverd en in het team geborgd;
• De nieuwe werkwijze functioneert in de praktijk waardoor er een professioneel, toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning staat met een heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen. 

 

De gesprekken worden gepland op donderdagmiddag 16 juli op het gemeentekantoor in Winterswijk.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie;
• Je hebt aantoonbaar bereid om volledig fysiek aanwezig te zijn in Winterswijk, benoem dit duidelijk in het cv;
• Het cv is maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

 

Wensen:

• Je hebt aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning binnen een gemeente;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van bestuurs- en management (secretariaat) ondersteuning én het coördineren van evenementen binnen een overheidsorganisatie. Licht dit duidelijk toe in het cv;
• Je hebt aantoonbare werkervaring als leidinggevende of coördinator van één of meerdere teams;
• Je hebt aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 100 kilometer van Winterswijk, benoem dit duidelijk in het cv.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 6.000,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 80,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Ref.nr.:VBCI.2525-UZP-NL-FPC-030710 - RT202092601