Vacature Kwartiermaker Onderwijs in Utrecht bij Flexintens

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-05-2024 om 9:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker Onderwijs voor 24 tot 32 uur per week.

Korte beschrijving speelveld
Bij Maatschappelijke Ontwikkeling en in het bijzonder bij team onderwijs, zoeken we een kwartiermaker. Collega's bij onderwijs (35 mensen bij beleid en 50 bij leerlingzaken) werken aan het kansrijk opgroeien van kinderen en jongeren. We doen dit samen met aanbieders van Voorschoolse Educatie, scholen, vervoerders, jeugdhulpaanbieders en vele anderen.
Zoals de opgaven in de stad, zijn we als organisatie continue in beweging. Bij onderwijs betekent dit dat we de collega's van beleid en uitvoering meer aan elkaar willen verbinden. Hierdoor verwachten we beter te sturen op de keten en de resultaten in de stad. De manager onderwijs wordt verantwoordelijk voor het geheel. Dit vraagt iets van de teams en de aansturing. Daar hebben we hulp op nodig. Een kwartiermaker.

Je opdracht en taken zijn:
Als kwartiermaker heb je de opdracht om de manager onderwijs tijdelijk te ontlasten in de dagelijkse aansturing van het (beleids)team onderwijs, de ondersteuningsstructuur binnen het (beleids)team onderwijs aan te passen en te adviseren op de samenwerking tussen beleid op leerlingzaken en de uitvoering van leerlingzaken.

Vragen die we daarin met elkaar beantwoorden zijn:

• Wat heeft het team nodig in het werken met de nieuwe ondersteuningsstructuur met twee (aan te stellen) teamleiders?
• Hoe werken we samen tussen beleid en uitvoering?
• Leerlingzaken is ingedeeld langs sectoren en units. Wat leren we van deze principes en zijn ze breder toepasbaar?
• Hoe willen we het accountmanagement inrichten? Denk hierbij aan leerlingenvervoer, maar ook de sectoren zoals: primair onderwijs, voortgezet onderwijs, etc In het DUS traject krijgt dit aandacht, wat resteert is de vraag wat de meest passende positionering van het accountmanagement is.
• Wat is de functie en daarmee beste positie in organogram voor de kwaliteitsbewaking van primaire processen? Is dit onderdeel van de lijn of meer een staffunctie.
• Wat heeft de mogelijke van het aanmeldbeleid bij team leerplicht nodig voor implementatie?
• Wat typeert de eigenheid en identiteit van team leerlingzaken, zodat we weten welke onderdelen we willen koesteren die bijdragen aan de opdracht aan team Leerlingzaken?
• Hoe ziet de ondersteuning van de manager en teamleiders eruit? Dit gaat over de ondersteuning op de agenda, maar ook op bijvoorbeeld bestuurlijke zaken en P&C proces.
  
  Jij bent:
• Minimaal 5 jaar ervaring met -en kennis van organisatie inrichting en het ondersteunen van teams daarin;
• Minimaal 5 jaren ervaring in het sociaal domein en de complexiteit van de belangrijke opgaven;
• Kennis van het onderwijs is een pré.
• Minimaal 5 jaren ervaring met werken bij een gemeente;
• Minimaal 10 jaren ervaring als leidinggevende en/of HR eindverantwoordelijkheid;
• Goed gevoel voor politieke verhoudingen en binnen deze dynamiek een weg weten te vinden;
• Flexibel en goed omgaan met de maatschappelijke en politieke druk(te)
  
  We willen als gemeente meer een afspiegeling worden van onze inwoners. Het is daarom extra mooi als je ervaringsdeskundigheid meebrengt op het gebied van diversiteit en inclusie.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Wensen:

1. Aantal jaren werkervaring met -en kennis van organisatie inrichting en het ondersteunen van teams:
2. Aantal jaren werkervaring in het sociaal domein en de complexiteit van de belangrijke opgaven
3. Aantal jaren ervaring als leidinggevende en/of HR eindverantwoordelijkheid:
4. Werkervaring binnen een gemeente: (selecteer de grootste optie waarbinnen jij werkervaring hebt
5. Beschrijf jouw ervaring met -en kennis van organisatie inrichting en het ondersteunen van teams

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.



Ref.nr.:2569296261-UZP-NL-FPC-070508 - RT160496751