Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 18-02-2026 om 9:00.
Functiebeschrijving
Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker duurzame inzetbaarheid voor 24 uur per week.
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren. Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein; Verbeteren van de dienstverlening; Een efficiënte en wendbare organisatie; Anticiperen op de toekomst.
Over HR
Binnen de afdeling HR van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) wordt gewerkt aan het versterken van professioneel werkgeverschap en duurzame inzetbaarheid van medewerkers.
In dat kader wordt verzuimbeleid en -begeleiding nadrukkelijker gepositioneerd als een zelfstandig specialisme binnen HR.
Het huidige team bestaat uit een verzuimcoördinator, een extern ingehuurde bedrijfsarts en wordt aangestuurd door een algemeen coördinator. De uitvoering van verzuim is belegd, maar de inhoudelijke doorontwikkeling van het vakgebied inclusief visie, beleid, governance, instrumentarium en positionering richting management is nog onvoldoende ingericht.
De VNG wil verzuim ontwikkelen tot een herkenbaar, professioneel en toekomstbestendig HR- specialisme, met een sterke verbinding met duurzame inzetbaarheid, vitaliteit en goed werkgeverschap, waaronder de uitvoering van de banenafspraak.
De kwartiermaker duurzame inzetbaarheid levert hieraan een cruciale bijdrage door dit specialisme inhoudelijk en structureel op te bouwen en te positioneren, passend bij de omvang, cultuur en maatschappelijke rol van de VNG.
Omschrijving van opdracht
Doel van de opdracht is het inhoudelijk en organisatorisch versterken en toekomstbestendig inrichten van duurzame inzetbaarheid als zelfstandig HR-specialisme binnen de VNG. De kwartiermaker brengt diepgaande kennis en ervaring op het gebied van verzuim, casemanagement en duurzame inzetbaarheid in en fungeert als inhoudelijk expert, aanjager en strategisch adviseur. De opdracht heeft nadrukkelijk een kwartiermakerskarakter: de kwartiermaker bouwt het specialisme duurzame inzetbaarheid op, richt het in en borgt het zodanig dat het na afloop van de opdracht duurzaam kan functioneren binnen de HR-organisatie zonder verdere inzet van de kwartiermaker. De focus ligt op visieontwikkeling, beleidsvorming, professionalisering, positionering richting management en het inrichten van governance en eigenaarschap.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Ontwikkelen van een integrale visie en aanpak op verzuim, duurzame inzetbaarheid en vitaliteit;
- Inhoudelijk (door)ontwikkelen en positioneren van verzuim als zelfstandig HR-specialisme;
- Opstellen van een meerjarige visie, (meer)jaarplannen en een concrete uitvoeringsagenda;
- Het (laten) opstellen en actualiseren van de RI&E en het plan van aanpak, met als doel vaststelling uiterlijk in 2026;
- Versterken en professionaliseren van casemanagement, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking met de bedrijfsarts;
- Borgen van aandacht voor de banenafspraak binnen het verzuim- en inzetbaarheidsbeleid;
- Actief agenderen van verzuim bij managers en het vergroten van hun eigenaarschap en verantwoordelijkheid;
- Adviseren van HR, management, directie en medewerkers over verzuimvraagstukken, trends, risico's en verbeterkansen;
- Signaleren van knelpunten en het doen van onderbouwde verbetervoorstellen;
- Inrichten van processen, overlegstructuren en rapportages die nodig zijn om verzuim professioneel te sturen en te borgen;
- Zorgdragen voor overdracht en borging van het ingerichte verzuimdomein binnen HR. De kwartiermaker werkt nauw samen met HR-collega's, de verzuimcoördinator, de coördinator van het team en externe partijen zoals de bedrijfsarts.
Resultaat van de opdracht
- Aan het einde van de opdracht is:
- Verzuim binnen de VNG ingericht als een herkenbaar, professioneel en zelfstandig HR- specialisme;
- Een gedragen visie, beleid en (meer)jaarplan op het gebied van verzuim, duurzame inzetbaarheid en vitaliteit vastgesteld;
- De RI&E en het bijbehorende plan van aanpak opgesteld of geactualiseerd, gereed voor vaststelling uiterlijk in 2026;
- Een medewerkeronderzoek uitgevoerd of concreet voorbereid met duidelijke opvolging richting beleid en praktijk;
- De rol en verantwoordelijkheid van managers in verzuimbegeleiding expliciet vastgelegd en versterkt;
- De samenwerking tussen HR, bedrijfsarts en management inhoudelijk en structureel verbeterd;
- Het verzuimdomein zodanig ingericht en geborgd dat het zonder verdere inzet van de kwartiermaker duurzaam kan functioneren;
- Onderzoek naar eigen risicodragerschap.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- De kandidaat beschikt minimaal over een aantoonbare afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur op het gebied van HRM, Arbeids- en Organisatiepsychologie, Bedrijfskunde, Arbeidsrecht of een vergelijkbare richting
- De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met verzuimbeleid en casemanagement binnen organisaties met minimaal 300 medewerkers
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met minimaal 1 project met het opzetten, professionaliseren of herpositioneren van een verzuim- of inzetbaarheidsdomein (bijvoorbeeld als kwartiermaker, programmaleider, senior adviseur of vergelijkbare rol)
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het aansturen en begeleiden van RI&E- trajecten, inclusief het opstellen en laten vaststellen van het plan van aanpak in samenwerking met arbodienst, OR en management
- De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met de Wet verbetering poortwachter, WIA en relevante verzuimwetgeving
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de uitvoering en begeleiding van medewerkers en leidinggevenden op inzetbaarheid, re-integratie, banenafspraken, etc
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Aantal jaren aantoonbare werkervaring met verzuim en casemanagement:
- Aantal projecten waarin de kandidaat een verzuim-, inzetbaarheids- of vergelijkbaar HR-domein heeft opgebouwd, heringericht of gepositioneerd:
- Mate van werkervaring met de banenafspraak in relatie
- Aantal jaren werkervaring binnen overheid of semipublieke sector:
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569759311-UZP-NL-FPC-060208 - RT195780961