Vacature Kwartiermaker Informatiebeheer in Zeist bij S&Z Consultancy

• Zeist
• Nederland
• Loondienst
• € 8875-9508 per maand
• WO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 maart 2026

Einddatum: 1 juli 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Sluitingsdatum: 19 januari 2026

Publicatiedatum: 13 januari 2026

Functietitel

Kwartiermaker informatiebeheer

Wat ga je doen?

• Vergroten van de positionering van informatiebeheer binnen de organisatie.
• Zorgen dat gemeentelijke informatie kort- en langetermijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard.
• Leiden van de ontwikkeling naar duurzaam informatiebeheer met nadruk op digitale informatie en het wegwerken van analoge achterstanden.
• Concreet vertalen van proces- en zaakgericht werken naar de inrichting van informatiestromen en bijbehorende keuzes.
• Leidinggeven aan het project voor het uitfaseren van netwerkschijven en de bijbehorende veranderopgave.
• Proceseigenaren betrekken en de organisatie begeleiden bij de benodigde veranderingen.
• Signaleren van uitdagingen op het gebied van digitale archivering en toepasbare oplossingen aandragen.
• Overdragen van het belang van informatiebeheer aan diverse doelgroepen binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden en rol binnen het team

• Leiding en ontwikkeling: inhoudelijk aansturen van de collega’s in team Informatiebeheer en het begeleiden van het teamontwikkelproces.
• Teamfocus: team bestaat uit zes medewerkers informatiebeheer en een kwaliteitsmedewerker; samenwerken met proces- en informatieanalisten, functioneel beheerders, de archiefinspecteur, projectleiders en strategisch adviseurs.
• Samenwerking: in verbinding komen met de organisatie en overige IV-collega’s om informatiebeheer verder te brengen.
• Begeleiding: nieuwe en jonge teamleden inhoudelijk en professioneel laten groeien en zorgen dat het team de juiste prestaties levert.
• Rapportage: je rapporteert aan de informatiemanager.

Kennis en vaardigheden

• Grondige kennis van en ervaringen met digitale archivering en informatiebeheersinstrumenten.
• Bekend met relevante wet- en regelgeving: Archiefwet, WOO, AVG, WEP en Wmebv.
• Ervaring met informatiekwaliteitsstandaarden en informatiesystemen en ontwerpprocessen binnen gemeentelijke domeinen.
• Vaardigheid om informatiekundige thema’s en het belang van informatiebeheer begrijpelijk over te dragen aan verschillende doelgroepen.

Eisen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in informatiebeheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met veranderprocessen
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van een team in het werkveld informatiebeheer
• Aantoonbare kennis van de archiefwet, Woo en AVG
• Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau

Wensen:

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeheer
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Proces en Zaakgericht werken (benoem hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv)
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van tactisch/operationeel beleid op het gebied van informatiemanagement (benoem hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv)

Competenties:

• Sterk in ontwikkelen van organisatie brede richtlijnen en creëren van draagvlak
• Analytisch, verbindend en bestuurlijk sensitief – je beweegt soepel tussen beleid, uitvoering en techniek
• Je gelooft in duurzame verandering en weet: verbetering vraagt visie én volharding
• Proactief en resultaatgericht
• Sterke leiderschapsvaardigheden
• Teamspeler met het vermogen om anderen te motiveren en stimuleren