Vacature Kwartiermaker inkoop Sociaal Domein in Leiden

• Leiden
• Nederland
• Loondienst
• € 5448-7759 per maand
• WO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: 20 juli 2026

Einddatum: 20 januari 2027

Optie op verlenging: max. 1 jaar verlengen

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 13 juli 2026

Publicatiedatum: 19 juni 2026

Functietitel

Kwartiermaker Wmo - voorbereiding inkoopstrategie

Wat ga je doen

Je bereidt de nieuwe inkoopperiode voor voor ondersteuning voor volwassenen en ouderen binnen de Wmo (onder meer begeleiding, daginvulling, wonen met ondersteuning en huishoudelijke ondersteuning). Je werkt zelfstandig en brengt structuur aan in de voorbereiding van de inkoopstrategie, inclusief planning en implementatie-aspecten. Het daadwerkelijke inkopen valt niet binnen deze opdracht.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van een duidelijke opdrachtdefinitie en uitwerken van benodigde inhoudelijke en processtappen.
• Structureren van de inkoopstrategie en opstellen van twee samenhangende plannen van aanpak (ambulante begeleiding, wonen met ondersteuning en daginvulling; en huishoudelijke ondersteuning).
• Opzetten van projectstructuur en governance ter voorbereiding van uitvoering en bestuurlijke besluitvorming.
• Uitvoeren van gap-analyse tussen huidig aanbod en gewenst aanbod vanaf de nieuwe inkoopperiode.
• Inventariseren en voorbereiden van relevante beleidskeuzes en scenario’s; schetsen van contouren van voorkeursrichting.
• In kaart brengen van interafhankelijkheden tussen trajecten binnen het sociaal domein en voorstellen doen voor afstemming.
• Opstellen van fasering, planning, risicoanalyse met beheersmaatregelen, stakeholderanalyse en communicatieplan.
• Estimatie van benodigde uitvoeringscapaciteit en het voorbereiden van een conceptbegroting.
• Formuleren van vereisten voor de bemensing van het projectteam en signaleren van deelprojecten die direct opgepakt kunnen worden.
• Rapporteren aan de ambtelijk opdrachtgever (en mogelijk stuurgroep) en adviseren van management en bestuur waar nodig.

Op te leveren producten

• Twee uitgewerkte plannen van aanpak die bestuurlijk vastgesteld kunnen worden.
• Projectstructuur en governance-voorstel.
• Gap-analyse, beleidskeuzes en scenario-inventarisatie.
• Fasering en planning, stakeholderanalyse en communicatieplan.
• Risicoanalyse met beheersmaatregelen.
• Capaciteitsinschatting en conceptbegroting.
• Duidelijke afbakening van de opdracht en voorstellen voor vervolgacties.

Wie zoeken we

• Een zelfstandige, stevige kwartiermaker met aantoonbare ervaring in het sociaal domein.
• Bekendheid met gemeentelijke inkoop- en aanbestedingstrajecten ten behoeve van de uitvoering van (delen van) de Wmo.
• Sterke organisatorische en bestuurlijke vaardigheden; je opereert op het snijvlak van beleid, uitvoering, (sub)regionale samenwerking en voorbereiding van inkoop.
• Ervaring met het opstellen van plannen van aanpak, governance-structuren, risicoanalyses en capaciteits- en begrotingsinschattingen.
• Vaardigheid in stakeholdermanagement, analyseren van interafhankelijkheden en adviseren richting bestuur en management.

Eisen:

• (Uiterlijke) startdatum op 20 juli 2026
• Aantoonbaar WO werk -en denkniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider/kwartiermaker binnen het gemeentelijk sociaal domein
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagementmethodieken, zoals Prince2 of Projectmatig Creëren
• Aantoonbaar duidelijke, volledige en uitvoerbare projectplannen kunnen schrijven
• Aantoonbare ervaring met gemeentelijke inkooptrajecten binnen de Wmo of het sociaal domein
• Aantoonbare ervaring met complexe stakeholderomgevingen en gemeentelijke regionale samenwerking
• Twee referenties van organisaties waar vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd

Competenties:

• Analytisch sterk en in staat complexe vraagstukken te structureren
• Verbindend en communicatief vaardig
• Bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust
• Resultaatgericht en pragmatisch
• Proactief, zelfsturend en resultaatgericht