Vacature Kwartiermaker Investeren in de Toekomst in Meppel

• Meppel
• Nederland
• ZZP
• WO
• Automatisering / ICT Management / interim Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Startdatum: 15 april 2026

Optie op verlenging: 1x 3 maanden

Duur: 3

Sluitingsdatum: 9 april 2026

Publicatiedatum: 27 maart 2026

Opdracht

Je bereidt het programma Investeren in de Toekomst voor. Dit programma richt zich op procesgericht, zaakgericht en datagedreven werken en de gerichte inzet van technologie (waaronder automatisering en AI).

Resultaten

• Kwalitatieve business case met inzicht in welke arbeidsbesparingen mogelijk zijn, welke investeringen daarvoor nodig zijn en wat dit van de organisatie vraagt.
• Programmaplan waarin de uitvoering van het programma en de realisatie van de besparingen zijn uitgewerkt.
• Programmastructuur en team ingericht voor de uitvoering van het programma.

Wat ga je doen?

Fase 1: opstellen business case

• Brengen van de huidige organisatie-inrichting en gemaakte strategische keuzes in kaart en analyseren van de ambitie op de vier pijlers: Organisatie, Proces, Mens en Techniek.
• Organiseren van onderzoek om efficiënt een totaalbeeld van alle lagen van de organisatie te verkrijgen.
• Analyseren van mogelijke en benodigde verschuivingen en optimalisaties van taken binnen teams.
• Prioriteren van optimalisaties op basis van verwacht personeelsverloop en beschikbare (technologische) oplossingen als basis voor veranderopgaven.
• Vertalen van optimalisaties naar haalbare doelen en veranderopgaven, inclusief wat deze opgaven vragen van alle lagen van de ambtelijke organisatie en afstemming met lopende organisatieontwikkelingen.
• Voorzien van een (maatschappelijke) kosten-batenanalyse en ontwikkelpad bij de veranderopgaven, inclusief inzet van mensen en middelen.
• Begeleiden van het besluitvormingsproces van de business case en helder presenteren van kansen, risico's, impact en haalbaarheid zodat het management een eenduidig besluit kan nemen (rekening houdend met de ingerichte structuur van ‘Kiezen voor de Toekomst’).

Fase 2: opstellen programmaplan

• Opstellen van het programmaplan waarin de gekozen veranderopgaven worden uitgewerkt naar realisatie: vertaling naar projecten, programmaorganisatie, -structuur en besturing, budget, communicatie en roadmap.

Fase 3: inrichten programmastructuur en projectteam

• Inrichten van de benodigde projectorganisatie en zorgen voor bemensing.
• Zorgen voor goede communicatie en betrokkenheid van stakeholders gedurende de ontwikkeling van de business case en het programmaplan, met het oog op realisatie.
• Bijdragen aan de digitale transformatie van de organisatie en creëren van draagvlak voor innovaties op het gebied van datagedreven werken, AI en automatisering/robotisering binnen processen.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Programmamanager bij een overheidsinstelling
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring alsstrategisch adviseur, gericht op onderzoek, analyse en verslaglegging op (onderdelen van) een business case
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met complexe en organisatie brede ontwikkelvraagstukken, de complexiteit en ontwikkelvraagstukken zijn toegelicht in de werkervaring
• Minimaal 2 referenties zichtbaar op het CV. Deze kunnen gecontroleerd worden

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO niveau op het gebied van Informatiemanagement of Bedrijfskundige Informatica
• Aantoonbaar minimaal 3 vergelijkbare opdrachten op het gebied van organisatieontwikkeling en informatievoorziening op strategisch en tactisch niveau bij gemeenten van gelijke omvang succesvol afgerond , deze opdrachten zijn met de vraagstukken en resultaten toegelicht in het CV
• Aantoonbare werkervaring met strategische HR-planning
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als programmamanager bij een gemeente

Competenties:

• Je bent een kei in het verbinden van informatisering met de organisatie. Je bent proactief en je weet jouw weg binnen onze organisatie snel en effectief te vinden. Je bent mondeling en schriftelijk sterk, zo kun je een goede Business Case en programmaplan opstellen, deze helder en duidelijk toelichten en tot besluitvorming leiden. Je bent (bestuurlijk)sensitief en communiceert helder op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau. Tot slot ben je in staat om op strategisch en tactisch niveau te werken