Vacature Kwartiermaker kennismanagement (24-32 uur) in Utrecht

• Utrecht
• MBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Bij een grote ICT-organisatie ontwikkel jij een visie, kaders en aanpak voor kennismanagement. Je adviseert over de inrichting van processen, werkwijzen en verbeteringen, en inventariseert behoeften van gebruikers.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze organisatie is de ICT-coöperatie van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen. De medewerkers werken samen om de best mogelijke digitale diensten te ontwikkelen of in te kopen, samen te werken aan complexe innovatievraagstukken en kennis te ontwikkelen en te delen.

Als kwartiermaker houd jij je bezig met een analyse van de huidige werkwijzen, behoeften, knelpunten en kansen rond kennismanagement. Je zorgt voor een gedragen visie en aanpak, afgestemd op de strategie en klantreizen van de organisatie, in lijn met Npuls en andere relevante programma’s. Je komt met voorstellen voor processen, formats, governance en tooling die duurzame vindbaarheid, hergebruik en borging van kennis mogelijk maken.

Wat ga je doen:

• Je inventariseert bestaande werkwijzen en behoeften van gebruikers en stakeholders.
• Je ontwikkelt een visie, kaders en aanpak voor kennismanagement.
• Je adviseert over inrichting van processen, werkwijzen, tooling, governance, monitoring, KPI’s en verbetercyclus.
• Je stelt verbetervoorstellen en monitoringsinstrumenten op.
• Je fungeert als strategisch gesprekspartner richting Npuls en andere programma’s.
• Je zorgt voor de voorbereiding van een eventuele implementatiefase en adviseert over duurzame borging.

Wij vragen:

• Je hebt inzicht in en ervaring met:
  • kennismanagement en informatiemanagement, kennismanagementprincipes, methoden, platformen en tooling
  • het ontwerpen en inrichten van kennisprocessen en -systemen
  • verandermanagement en organisatieontwikkeling en het begeleiden van implementaties
  • stakeholdermanagement in een complexe, kennisintensieve omgeving
• Je hebt affiniteit met het (hoger) onderwijs, onderzoek of coöperatieve organisaties.
• Je hebt sterke adviesvaardigheden en bent in staat draagvlak te creëren.
• Je bent organisatiesensitief en politiek vaardig.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.

Standplaats:
Utrecht / hybride

Wij bieden:
De functie is per woensdag 1 oktober beschikbaar voor 24-32 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste 1 april 2026, met een optie tot verlenging.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 12 september 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25435. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.