Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 29-09-2025 tot 12:00 uur.
Functiebeschrijving
Voor Stichting Waternet is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker M&O voor 30-36 uur per week.
Probleemstelling
- De splitsing van Waternet in waterschap AGV en een aangepaste stichting voor Amsterdamse watertaken is in volle gang, met als geplande splitsingsdatum 1-1-2026
- Aan de opbouw van de zelfstandige ambtelijke organisatie van het waterschap die per 1-1-2026 start, wordt op dit moment hard gewerkt.
- Alleen aan de opbouw van een M&O-organisatie voor AGV nog niet. Dit mede doordat de plek van een afdelingshoofd M&O per 1-10-2025 vacant komt, terwijl de afdeling ook uitvoering geeft aan cruciale processen voor de splitsing, zoals de plaatsingsprocedures
- Er moet zowel gebouwd worden aan een M&O-afdeling van AGV, als aan de ‘organisatie AGV' (met een belangrijke organisatiekundig aspect).
- Bovenstaande werkzaamheden moeten nu reeds starten. Daarom wordt iemand op interim-basis gezocht.
Beschrijving behoefte
De kwartiermaker M&O AGV is verantwoordelijk voor:
- De opbouw van een M&O-afdeling (ca. 45 fte) van AGV én voor het mede-vormgeven van een AGV-organisatie die past bij de positionering van het waterschap en de in het organisatieplan vastgestelde inrichtingsprincipes.
- Tussen 1-1-2026 en einde contract ook overdracht aan nieuw afdelingshoofd M&O
- Ontwikkelen en bewaken van de organisatievisie;
- Meedenken met cultuurtrajecten
- Adviseren van de directie AGV.
Afdeling/team
Doelstelling afdeling M&O
De afdeling stelt kaders op en adviseert en ondersteunt op basis daarvan de integraal managers bij de uitvoering van de taken op het gebied van personeelsbeleid, werving en selectie, ziekteverzuim, arbeidsomstandigheden en kwaliteit, leren en organisatieontwikkeling. Voor de doorontwikkeling van de afdelingen en teams voert het onderzoek uit, adviseert het ten aanzien van organisatie inrichting, werkprocessen en veranderprocessen.
Hoofdtaken afdeling M&O
De afdeling is verantwoordelijk voor:
- de beleidskaders voor personeelsbeleid, werving en selectie, opleidingsbeleid, kwaliteit Arbo en milieu (zoals ISO 9001:VCA; ISO 45001 en ISO 14001);
- het voeren van een personeels- en salarisadministratie;
- de personeelsbegroting van de organisatie;
- organisatieonderzoek en ondersteunen van afdelingen en teams bij de doorontwikkeling van de organisatie.
- advisering van de directie en management.
- opleidingsinfrastructuur (Water Academie samen met Amsterdam)
- ondersteuning van management, directie en bestuur (bemensing en kwaliteit van secretariaten)
Teamindeling
- HR&KAM: verantwoordelijk voor HR-organisatie en KAM;
- Management ondersteuning: verantwoordelijk voor bestuurs-, directieen managementondersteuning.
Er wordt gebruik gemaakt van externe capaciteit: vertrouwenspersonen, Bedrijfsmaatschappelijk Werk, bedrijfsartsen en coördinator integriteit.
Ontwikkelopgave:
- Basis op orde. Daarmee wordt bedoeld dat de HR administratie (met ringfencing) zodanig is ingericht dat daarmee juiste, transparante en bruikbare rapportages beschikbaar zijn. Verder wordt daarmee bedoeld dat het HR beleid op orde komt.
- Een doorontwikkeling van de HRM functie is wenselijk. Niet alleen het voeren van administratie, maar ook het adviseren van directie ten aanzien van de actueel personeelsbeleid en ondersteuning van afdelingsmanagers en teamleiders bij het uitvoeren van het personeelsbeleid.
- Organisatieverandering. Dit is een structurele rol die ertoe moet gaan bijdragen dat de organisatie ontwikkeld, doorontwikkeld en verbeterd. Op termijn moet dit ertoe leiden dat de waterschapsorganisatie doeltreffender en doelmatiger werkt en tijdig en adequaat op veranderingen in de maatschappij reageert.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als (interim)afdelingshoofd of kwartiermaker M&O, HRM, oid;
- Afgeronde HBO-opleiding in een relevant gebied zoals: personeelswetenschappen, organisatiekunde, etc.;
- Aantoonbare eerdere ervaring met een reorganisatie, zoals een splitsing of fusie van een organisatie met meer dan 1000 medewerkers, in een sleutelrol;
- Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.
Wensen:
- Minimaal 5 jaar en bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring met werken bij een Waterschap;
- Aantoonbare ervaring met strategisch adviseren en gesprekspartner zijn voor directie;
- In bezit van een WO-opleiding in de richting van personeelswetenschappen, organisatiekunde, etc.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.
Ref.nr.:2569677221-UZP-NL-FPC-180913 - RT189603997