Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 26-03-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Wassenaar is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker Projectenbureau voor 24 uur per week.
De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.
Opdracht
Als gevolg van Maatschappelijke ontwikkelingen is de opgave voor de eenheid Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) enorm toegenomen, zowel op het gebied van het te actualiseren beleid (Omgevingswet) en daarnaast de toegenomen ruimtelijke projecten. Om de ambtelijke organisatie toekomstbestendig te maken, is het noodzakelijk de inrichting aan te passen aan de nieuwe situatie, zodat de organisatie volledig kan werken volgens de richtlijnen van het Handboek Projectmatig Werken.
De huidige eenheid Ruimtelijke Ontwikkeling wordt daarom opnieuw ingericht waarbij twee separate eenheden worden gecreëerd, waarbij voor de uitvoering van gebiedsontwikkelings-projecten een uitvoeringsgericht projectenbureau wordt gerealiseerd.
Voor deze opgave zoeken wij een kwartiermaker die richting geeft, structuur aanbrengt en de voorwaarden creëert voor een soepel werkende nieuwe eenheid. De kwartiermaker bereidt de verandering voor, zorgt dat processen, rollen en samenwerking helder worden en draagt uiteindelijk een solide basis over aan de bestaande organisatie.
De kwartiermaker richt zicht op de inrichting van de nieuwe eenheid, de aansturing van de lopende projecten is reeds belegd. Het doel van de herinrichting is het creëren van een toekomstbestendige ambtelijke organisatiestructuur. De voorgenomen wijziging betreft uitsluitend een aanpassing in de organisatiestructuur. Er vinden geen wijzigingen plaats in functies, taken of verantwoordelijkheden.
Een belangrijk onderdeel van de opgave ligt op het herstructureren van de financiële componenten. Het gaat hierbij om het inzichtelijk krijgen en daarna overzetten van de budgetten. Het doel is het opzetten van een systeem ten behoeve van de financiële verantwoording en borging van de projecten. Ook dient het proces van planning en control geborgd te worden. Dit alles om te komen tot een goede financiële basis voor het projectenbureau.
Beoogde resultaten van de opdracht
Als kwartiermaker:
- werk je een heldere visie en blauwdruk voor het nieuwe projectenbureau uit;
- richt je een passende organisatiestructuur in, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en governance;
- verkrijg je inzicht in en allocatie van bestaande en nieuwe financiële middelen naar de in te richten eenheid projectenbureau;
- verfijn je werkprocessen voor projectmatig werken, van initiatief tot realisatie;
- realiseer je een concreet implementatie- en transitieplan;
- stel je een functieprofiel op basis van passende competenties voor de manager projectenbureau op;
- zorg je voor een zorgvuldige overdracht zodra de basis staat.
Je functioneert als verbinder tussen beleid, uitvoering en bestuur en weet op een deskundige, sensitieve manier door een complexe bestuurlijke omgeving te navigeren.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker / projectleider / programmamanager met organisatieverandering, herstructurering en/of het opzetten van nieuwe teams/structuren
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker / projectleider / programmamanager met ruimtelijke (gebieds)ontwikkeling, of stedelijke ontwikkeling binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker / projectleider / programmamanager met tenminste 2 verschillende projectmethodieken, benoem duidelijk in het cv welke dat zijn en waar deze zijn opgedaan
- Aantoonbare werkervaring met zowel interne als externe stakeholdermanagement tegelijkertijd binnen een bestuurlijke omgeving. Benoem hiervan een concreet voorbeeld
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker met het herstructureren van teams en/of het opzetten van nieuwe teams binnen een gemeente, duidelijk weergeven in het cv
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met financiële advisering en het opstellen van analyses binnen het ruimtelijk domein
- Aantoonbare werkervaring met het verfijnen van werkprocessen voor projectmatig werken, van initiatief tot realisatie. Licht dit toe middels een concreet referentieproject op een aparte pagina van het cv
- Uiterlijk per 1 mei 2026 beschikbaar voor 24 uur per week
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569790821-UZP-NL-FPC-230315 - RT197732030