Onze opdrachtgever is een toonaangevende juridische praktijk die zich volledig heeft gespecialiseerd in het adviseren van ondernemers in de horecasector. Met meer dan 4.000 cliënten verspreid over heel Nederland, behoort deze organisatie tot de meest ervaren specialisten op dit vakgebied.
Wat jouw werkdag zo boeiend maakt, is de diversiteit aan juridische vraagstukken die voorbijkomen. Van complexe vergunningsprocedures en omgevingsrechtelijke zaken tot uitdagende contractonderhandelingen en arbeidsrechtelijke geschillen - elk dossier brengt nieuwe uitdagingen met zich mee. Je werkt mee aan oplossingen voor echte ondernemers die dagelijks hun passie kunnen voortzetten.
De advocaten en juristen beschikken over diepgaande specialistische kennis en jarenlange ervaring, waardoor je continu leert en jezelf professioneel ontwikkelt. Het kantoor onderscheidt zich door een praktische benadering waarbij juridische expertise wordt gecombineerd met commercieel inzicht.
Jouw rol als Legal Assistant is cruciaal in dit proces. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ondernemers die vaak onder tijdsdruk staan, en jouw organisatorische vaardigheden zorgen ervoor dat alle processen soepel verlopen. Het is een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct merkbaar is.
Functieomschrijving
Ben jij de organisatorische kracht die wij zoeken? Iemand die structuur brengt en overzicht behoudt? Een echte aanpakker die zowel ondersteunt als zelfstandig initiatief neemt?
Voor uitbreiding van het secretariële team zoekt onze opdrachtgever een Legal Assistant (32-36 uur per week).
Wat maakt deze functie aantrekkelijk?
Onze opdrachtgever biedt een veelzijdige en uitdagende positie binnen een dynamisch advocatenkantoor waar jij het kloppende hart van de organisatie vormt.
Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een echte professional:
Bij het coördineren van afspraken en het nauwkeurig bijhouden van tijdregistraties;
In telefonische communicatie:Je behandelt gesprekken vakkundig, verstrekt accurate informatie en zorgt voor juiste doorverbindingen. Met de precisie van een professional bewaak je alle belafspraken;
Bij de ontvangst en begeleiding van cliënten en zakelijke contacten;
Op documentatiegebied: je houdt alle ballen in de lucht! Van juridische stukken tot contracten, van e-mailcorrespondentie tot officiële brieven; je stelt op, bewerkt, verstuurt en administreert met grote vaardigheid;
Als specialist in dossierorganisatie en dé persoon voor het actueel en vindbaar houden van alle documenten;
In agenda-coördinatie. Door jouw inzet weten alle juristen precies waar en wanneer zij verwacht worden.
Functie-eisen
We zoeken iemand met de volgende kwalificaties en competenties:
MBO/ HBO werk en denkniveau
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Ervaring met Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
Organisatorische capaciteiten en een verantwoordelijkheidsbesef;
Een positieve instelling gecombineerd met een gezonde dosis humor;
Goed kunnen functioneren onder druk, oog voor detail en proactief in het oplossen van vraagstukken;
Teamspeler die eveneens zelfstandig kan opereren.
Arbeidsvoorwaarden
Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie van 32-36 uur per week
Marktconform salaris tot €5000 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Een zelfstandige rol binnen een vooruitstrevend kantoor met informele en energieke cultuur;
aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief bijzondere secundaire voorzieningen;
Prettige werksfeer met enthousiaste collega's en een inspirerende werklocatie in Amsterdam centrum.
Parkeermogelijkheden (gratis)