FunctieomschrijvingHeb je een vlotte pen en een scherp oog voor detail? Ga je graag samen met anderen voor het beste resultaat? Ontdek dan nu deze boeiende mogelijkheid in Den Haag (dichtbij CS)!
Wat ga jij doen?
Als legal assistant draag je de verantwoordelijkheid voor secretariële ondersteuning van de advocatenpraktijk. Je maakt deel uit van een team van legal assistants en draagt proactief bij aan uitmuntende service en kwaliteit van dienstverlening. Je wordt voortdurend gestimuleerd om bij te dragen aan een toekomstbestendige en eigentijdse ondersteuning van de bedrijfsactiviteiten.In de praktijk houd je je o.a. bezig met:
- De verwerking van inkomende en uitgaande (e-mail)correspondentie en het beheer van agenda’s
- Ook redigeer je uitgaande (proces)stukken,
- Bewaak je termijnen en onderhoud je contact met externe partijen (zowel schriftelijk als telefonisch).
- Daarnaast organiseer je vergaderingen en assisteer je bij (grote) cliëntbijeenkomsten.
Op de achtergrond ben jij degene die de ballen in de lucht houdt binnen de hectiek van de dagelijkse praktijk. Je pakt zoveel mogelijk zaken zelfstandig op en stelt daarbij de juiste prioriteiten.
Waar ga je werken?
Je gaat werken bij een advocatenkantoor gelegen naast Den Haag CS. Bij dit kantoor kunnen jouw collega’s niet wachten op je komst. Naast hard werken is er zeker ook ruimte voor ontspanning. Er is een open bedrijfscultuur waar iedereen met elkaar samen werkt om het beste resultaat te behalen. Je kunt veel leren van jouw ervaren collega’s en er is ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen middels een ontwikkelprogramma.
Wat vragen wij?
Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo+ niveau. Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring als legal assistant of juridisch secretaresse. Het is essentieel dat je snel nieuwe taken oppakt, nauwkeurig werkt, communicatief vaardig bent en een open en ontwikkelingsgerichte instelling hebt. Je geniet van teamwork en legt gemakkelijk verbinding met anderen. Stressbestendigheid en representativiteit zijn vanzelfsprekend voor jou. Je beheerst zowel de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend als de Engelse taal. Goede samenwerking en een servicegerichte houding zijn voor jou belangrijke kernwaarden.
Wat bieden wij?
- Direct in dienst bij de opdrachtgever
- Een passend salaris tussen € 2.345 en € 3.280 (op basis van 37,5 uur)
- Een dertiende maand
- Een reiskostenvergoeding (2e klas OV)
- Korting op een fitnessabonnement
- Een aantrekkelijke pensioenregeling
- Sociale activiteiten en evenementen
- Wekelijkse bootcamp
- Hybride werken (1 dag per week thuis)
Ben jij al getriggerd en wil je graag als assistant aan de slag? Reageer dan via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen over deze uitdaging? Mail dan naar amber.van.gestel@topsecretaries.nl of bel 06-43559680.