Onze opdrachtgever heeft een lange geschiedenis van meer dan 100 jaar als gerenommeerd advocatenkantoor in Nederland. Hierdoor biedt werken bij dit kantoor de mogelijkheid om te werken met zeer ervaren advocaten en juridische professionals, en te leren van hun kennis en expertise.
Daarnaast hebben zij een positieve werkcultuur, waarin teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Ze bieden bijvoorbeeld trainings- en ontwikkelingsprogramma's aan om hun medewerkers te helpen hun vaardigheden en carrière te ontwikkelen. Bovendien hebben ze een breed scala aan praktijkgebieden, wat betekent dat werknemers de kans krijgen om te werken aan verschillende soorten zaken en hun kennis en ervaring te verbreden.
Tevens investeren zij in technologie en innovatie om hun diensten te verbeteren en efficiënter te maken. Dit kan voor werknemers betekenen dat ze toegang hebben tot moderne tools en technologieën die het werk gemakkelijker en leuker maken.
Verder zijn zij actief betrokken bij maatschappelijke kwesties en goede doelen, wat voor sommige werknemers een positieve bijdrage kan leveren aan hun persoonlijke en professionele leven.
Al deze factoren dragen bij aan een stimulerende werkomgeving waarin medewerkers de kans krijgen om te groeien en te leren, terwijl ze werken aan belangrijke en uitdagende zaken met een team van ervaren professionals.
Functieomschrijving
De voornaamste taak van het ondersteunend personeel is het assisteren van advocaten en andere professionals bij het uitvoeren van hun dagelijkse werkzaamheden. Dit kan onder meer het beantwoorden van telefoontjes, het beheren van de agenda's en het organiseren van vergaderingen omvatten.
Daarnaast ben je ook verantwoordelijk zijn voor het beheren van communicatie binnen het kantoor. Dit omvat het schrijven en verzenden van e-mails, brieven en andere correspondentie. Verder help je ook bij het voorbereiden van juridische documenten, zoals contracten en andere juridische documenten.
Een andere belangrijke taak is het bijhouden van administratieve taken, zoals het opstellen van facturen, het bijhouden van dossiers en het beheren van andere financiële documenten. Tevens ben je ook verantwoordelijk zijn voor het beheer van kantoorbenodigdheden.
Functie-eisen
MBO werk en denkniveau
Aantal jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Nauwkeurig, proactief en servicegericht
Discreet, betrouwbaar en representatief
Klantvriendelijk en stressbestendig
Arbeidsvoorwaarden
Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie van 32-40 uur per week
Marktconform salaris tot €4000 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding
Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling